在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其应用合思财务报销系统后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，动力源在财务数字化方面实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得十分必要。
合思方案：打破传统财务枷锁
面对动力源的困境，合思凭借专业的财务报销系统为其提供了全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销系统同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
再者，合思财务报销系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率成本双提升
应用合思财务报销系统后，动力源取得了一系列显著的成效与成果。
在员工报销方面，周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：专业服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销系统及服务的高度认可。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
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