合思财务数智化解决方案:解锁高效费用控管策略

合思财务数智化解决方案:解锁高效费用控管策略
在当今数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题首当其冲,企业内部的发票平台、资金管理平台等各自为政,数据难以连通,这就好比一座孤岛与外界失去联系,使得业财融合成为遥不可及的梦想,严重影响了决策效率。

传统的财务报销流程也如同一条冗长且复杂的链条。员工需要自行垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力。而财务人员入账归档更是耗时长久,企业还要承担场地、耗材等高额成本,同时还面临着合规风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。另外,企业在财务收支管理上缺乏实时分析能力,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一套行之有效的费用控管策略。

全方位布局:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在无需报销解决方案中,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像一条自动化的流水线,高效且精准。

合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。而合思收款则联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款流程更加顺畅。

功能模块探秘:构建强大财务管理矩阵

合思的产品拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了坚实的支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一个智能的管家,将企业的费用管理安排得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还拥有可灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,让档案管理变得轻松简单。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。就像企业的财务分析师,能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。

核心亮点闪耀:引领财务数字化新风尚

合思产品具有诸多核心亮点,为企业的费用控管策略注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

合思的无需报销模式,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间,让费用管理更加高效。

合思BI可进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它能够智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的决策提供有力支持。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的保障。

价值凸显:助力企业全方位提升

合思产品为企业带来了多方面的价值,是企业费用控管策略的得力助手。

在降本增效方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著成效。

在合规经营方面,合思产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的稳定发展保驾护航。

在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

在提升决策效率方面,通过实时收支一体解决方案,合思让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。

典型场景应用:满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,为企业的费用控管策略提供了丰富的应用场景。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。合思商城可提供同屏比价、全球化智能差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的采购流程更加规范、透明。

在报销场景中,合思的无需报销模式让员工省事更省心,财务极致释放压力。例如动力源员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。

在财务分析场景中,合思BI可进行收支分析管理,提供预置看板、行业对标、智能ETL等功能,助力企业经营决策,让企业能够更加精准地把握财务状况。

成功案例见证:实力赢得信赖

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让企业在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中受益,解决了复杂的财务需求,实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

市场定位与优势:铸就行业领先地位

合思在市场上有着明确的定位和显著的差异化优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。就像一位专业的顾问,为企业量身定制费用控管策略。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,可实现数据快速集成和一体化管理。这为企业的财务数字化管理提供了更多的选择和便利。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、优质的服务。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,在未来财务数字化领域发挥更大的作用。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多合思产品信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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