预算审批管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

预算审批管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理起来困难重重,无法实时掌握收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。

传统的报销流程也让员工苦不堪言。员工需要自行采购、垫资,还要人工判断消费的合规性,事后再人工提交报销单,整个流程繁琐又耗时耗力。

会计档案管理同样存在问题,物理空间的限制使得档案调阅极为不便,而装订等操作更是增加了显性成本。此外,企业在成本控制上缺乏精细化手段,预算审批管理不够精准,难以有效降低成本。

面对这些痛点,合思带来了全面的解决方案。

全维覆盖:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据之间的壁垒,实现了业财的深度融合。通过这个平台,企业可以解决财务数字化管理中的各种问题。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台等,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。

合思的开放平台更是一大亮点,它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,让数据实现互联,从而实现一体化管理。在预算审批管理方面,这种全面的解决方案能够让企业更精准地把控资金流向,提高预算审批的效率和准确性。

功能璀璨:核心亮点大放异彩

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多个场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票还可以进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为预算审批管理提供了清晰的数据基础。

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费完成后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整的记账凭证并自动归档。这不仅减轻了员工和财务人员的负担,也让预算审批管理更加规范和高效。

  • 智能财务分析利器
    合思BI预制了多样性的财务分析模型,多系统连接后能够自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可以实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。在预算审批管理中,这些功能可以帮助企业实时分析预算执行情况,及时调整策略。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可以实现秒级查询。这对于预算审批管理中的数据查询和追溯提供了极大的便利。

效益显著:企业使用收益颇丰

  • 降本增效成果显著
    合思的无需报销解决方案成效显著,它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。在预算审批管理方面,这些成果意味着企业可以用更少的时间和成本完成预算相关的审批和管理工作。

  • 商城比价节约成本
    合思商城可实现同屏比价,帮助企业在差旅等方面节约费用。企业差旅费用能够节约35%,这对于企业的预算控制有着重要意义,使得预算审批管理能够更好地发挥作用。

  • 档案管理提升效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。这为预算审批管理提供了更高效的数据支撑和存储方式。

  • 收付款管理优化
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些都有助于企业更好地进行资金管理,进而优化预算审批管理流程。

场景适配:多元应用彰显价值

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在预算审批管理中,企业可以根据不同的消费场景进行精准的预算规划和审批。

  • 开放业财连接生态
    业务场景上,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务场景下都能进行有效的预算审批管理。

  • 财务分析决策支持
    合思的财务分析功能可用于企业的收支分析管理,帮助企业实时掌握经营状况,为决策提供支持。在预算审批管理中,这些分析结果可以作为预算调整和审批的重要依据。

  • 发票管理规范有序
    合思的发票管理功能可用于企业对公业务中的发票常态化处理,有效管理进、销项发票。这对于预算审批管理中的成本核算和税务筹划有着重要的作用。

案例见证:实际应用效果卓越

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算审批管理方面,这些成果意味着企业可以更高效地完成预算相关工作,提高资金的使用效率。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制和审批管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这为预算审批管理提供了更高效的数据管理方式。

  • 汉威科技集团:转型之路坚实迈进
    汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。在预算审批管理方面,也为企业带来了更精准、更高效的管理体验。

在预算审批管理的道路上,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

企业若想在预算审批管理上实现新的突破,不妨抓住机会,选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,提升自身的竞争力。

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captaincaptain
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