在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规难、成本高、效率低等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时漫长,企业费用管控不精准,这些问题不仅影响了企业的日常运营,更在一定程度上制约了企业的创新和发展。
然而,合思的出现为企业带来了新的希望。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
全方位财务数智化解决方案:打造费用控制机制新生态
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这些解决方案,合思为企业打造了一个全新的费用控制机制生态,让企业的财务收支管理更加科学、高效。
核心功能亮点:强化费用控制机制效能
合思的各产品及服务具有众多核心功能亮点,这些亮点进一步强化了企业的费用控制机制效能。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城,企业能够在采购环节实现费用的有效控制,降低采购成本。
合思费控的发票管理功能可使消费明细清晰,实现发票电子档案保存、验真查重;资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划;预算管控具备超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪等功能。这些功能确保了企业在费用支出过程中的合规性和可控性,有效避免了费用的浪费和超支。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、安全,同时也为费用控制机制提供了有力的支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。通过合思付款,企业能够优化资金管理流程,提高资金使用效率,进一步加强费用控制机制。
用户收益:凸显费用控制机制价值
选择合思,企业的员工、财务人员和企业整体都能获得显著的收益,这充分凸显了合思费用控制机制的价值。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅降低了员工报销耗时75%,还提高了员工的工作效率和满意度。
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于企业而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思助力企业实现业财融合,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
典型场景:适配费用控制机制需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的费用控制机制需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中,能够通过合思的平台实现费用的集中管理和有效控制。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够帮助企业实现业务流、资金流和发票流的三流合一,加强费用控制和风险管理。
在对公业务中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。当企业进行财务数字化转型、精细化闭环管理和降本增效时,合思的解决方案可提供有力支持,帮助企业优化费用控制机制,提升财务管理水平。
客户成功案例:验证费用控制机制成效
众多客户的成功案例验证了合思费用控制机制的显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在帮助企业提升运营效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在费用控制方面的显著效果,能够帮助企业在采购环节实现成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了极大的便利和效率提升,同时也为费用控制机制提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。这表明合思的解决方案能够满足不同类型企业的需求,帮助企业优化费用控制机制,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业需要更加科学、高效的费用控制机制来提升竞争力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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