疫情的阴霾逐渐消散，企业的发展也迎来了新的曙光。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅攀升。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。
订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费成本上升的同时，还要在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的解决方案，成为众多企业解决差旅及费用管控难题的得力助手。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
高端制造企业的差旅困境与连锁企业的需求痛点
- 高端制造企业的繁琐困局
在众多受差旅问题困扰的企业中，有一家高端制造上市公司面临着诸多难题。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，其员工报销流程却漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工只能在电脑前完成复杂的报销流程。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼。
对于企业的财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费人力，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁企业的差旅需求
另一家连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的挑战。该企业拥有5000 + 员工和近400家门店，企业连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。如何高效地管理这些差旅业务，降低成本，提高员工满意度，成为该企业亟待解决的问题。
合思量身定制的解决方案
- 高端制造企业的数字化转型方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了多项核心功能。预算预占用和费用标准校验功能，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了费用超支的问题。行程重叠校验和订单占预算功能，进一步优化了差旅安排，提高了资源利用率。差标校验功能则保证了员工的差旅费用符合企业规定。
合思还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票和自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票和酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。财务部门在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
- 连锁企业的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其已有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单，提高了员工的自主性和满意度。
显著的实际成果与客户认可
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高端制造企业的效率提升
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业对合思的服务给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司也在合思的帮助下取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
其他企业的成本节约
除了上述两家企业，还有其他企业使用合思商城“合力省”取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
流程自动化还实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。
合思解决方案的优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等。未来，合思将继续为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果你的企业也面临着企业费用监控难题，想实现降本增效，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
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