在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉承以客户为中心的服务理念,为企业的财务数字化转型提供着坚实的保障。
数字化风云下的财务挑战
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市场变革催生转型需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。市场的快速变化要求企业不断提升财务效率、降低成本、加强合规管理。随着企业规模的逐步扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。数电票等新技术的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。市场竞争的加剧,也促使企业必须寻求更科学的财务管理方法,以提升自身的竞争力。因此,财务数字化转型成为企业适应时代发展的必然趋势。企业费用监控作为财务管理的重要环节,也急需在这一转型中得到升级。 -
传统模式的痛点凸显
在传统的财务管理模式下,企业费用监控存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐,手工报销需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,员工还需自行采购、垫资、判断消费方案合规性等,这不仅耗时耗力,还极大地降低了工作效率。财务入账归档时间长,传统方式下人工装订凭证并归档,效率低下,占用了大量的人力和资源。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致管理成本增加,风险加大。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的决策和运营。这些痛点都表明,企业急需一种更高效、更智能的财务管理解决方案来实现有效的企业费用监控。
合思的破局之道
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整体策略勾勒蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接多个平台和系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,从而为企业实现更多价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,也为企业费用监控提供了有力的支持。 -
核心模块铸就实力
- 合思费控:全链路数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行精准监控,有效提升了企业费用监控的效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行有效的监控和管理,降低差旅成本。 - 合思档案:高效档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业费用监控方面,合思档案能够为费用相关的凭证和记录提供安全、高效的存储和管理,方便企业进行查询和审计。 - 收支管理:实时掌控资金流向
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在费用监控方面能够更加及时、准确地了解资金的流向和使用情况,为企业的决策提供有力支持。
合思的独特魅力
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优势显著脱颖而出
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这种高效的解决方案为企业费用监控提供了极大的便利,能够让企业更加轻松地管理费用。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联和一体化管理。这使得企业在进行费用监控时能够获取更全面、准确的数据,提升监控的效果。 -
经验丰富值得信赖
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。这些成功的案例证明了合思在企业费用监控和财务管理方面的实力,让企业更加放心地选择合思。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源在企业费用监控方面取得了显著的成效,费用管理更加高效、规范。 -
徐福记:差旅费用有效节约
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用监控提供了有力的支持,帮助企业实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的费用相关档案管理提供了高效、安全的解决方案,有助于企业更好地进行费用监控和审计。 -
汉威科技集团:助力财务转型
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,选择合思助力其财务数字化转型。在企业费用监控方面,合思的解决方案也将为汉威科技集团带来新的提升和改变。
贴心服务保驾护航
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服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。这种广泛的服务网络确保了企业在使用合思的产品进行企业费用监控时能够得到及时、有效的支持。 -
免费体验降低成本
合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品的功能和优势,降低企业的选择成本。企业可以通过免费试用,亲身体验合思在企业费用监控方面的强大功能,从而更加放心地选择合思的产品和服务。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其全方位的财务数智化服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。通过连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,合思帮助企业在财务数字化转型中取得更大的成功。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型和企业费用监控提供有力支持。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在企业费用监控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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