在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，市场增速放缓，利润增长乏力，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。如同生命线一般，净利润的稳定与增长关乎着企业的兴衰成败。而在众多成本支出中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。因此，如何有效控制差旅费用，提高经营效率，成为了企业挖掘净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的奥秘。接下来，让我们深入探讨企业差旅市场的现状、问题以及合思提供的解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，企业依然在拓展业务与成本管控之间艰难平衡，成本压力如影随形。从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格呈现出不同的走势。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，而其他城市价格则相对平稳。
与此同时，中国企业在2024年面临着更为严峻的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从企业差旅消费变化中可以看出，企业差旅管控在努力“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上升。在这样的市场形势下，企业亟需科学有效的费用控管策略来应对挑战。
差旅管控痛点剖析
当前，许多企业在差旅管控方面存在着诸多痛点和难题。一些企业采用硬控手段来降低成本，虽然短期内能够看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅会影响员工的积极性，还会破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在企业组织瘦身、下调差旅预算的同时，员工的出差频次却在增加。而且多数企业酒店差标固定，在客流高峰期，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法进行精准控制和科学调整，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些痛点都凸显了企业需要一套完善的费用控管策略来解决差旅管控问题。
合思智控解决方案
面对企业差旅管控的种种难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这种全面的解决方案是企业实施有效费用控管策略的有力保障。
核心模块功能优势
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场价格变化调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些核心模块为企业的费用控管策略提供了强大的技术支持。
市场竞争优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些优势使得合思在企业差旅管控市场中脱颖而出，为企业提供更优质的费用控管策略。
成功案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思的费用控管策略能够为企业带来实实在在的效益。
完善服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系，以确保企业能够顺利实施费用控管策略。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业面临生存挑战的当下，精细化管理、技术创新和市场策略显得尤为重要。管理好差旅成本，能够为企业业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效费用控管策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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