在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力显著增大。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，寻找科学的平衡点迫在眉睫。此时，企业费用监控就显得尤为重要。
合思差旅管控全景方案，开启企业费用监控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业做好企业费用监控。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业费用监控中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位保障，也让企业费用监控更加全面。
合思平台核心亮点，精准企业费用监控
合思平台在企业费用监控方面有着诸多核心功能亮点，体现了其数智化、精细化的特点。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业费用监控提供了强大的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，还能在一定程度上控制费用，进一步加强企业费用监控。
合思易商卡是企业费用监控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这使得企业的每一笔差旅费用都能清晰可查，便于企业进行费用监控。
合思平台还可实现智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免“一刀切”的差标管控导致的不合理支出。通过精准的差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现有效的企业费用监控。
合思平台应用收益，彰显企业费用监控成效
企业使用合思平台在差旅管控方面能获得多方面的具体收益，充分体现了企业费用监控的成效。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”，这一系列举措都有助于企业进行有效的企业费用监控。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，还在一定程度上节约了费用，是企业费用监控的重要成果。
使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些都体现了合思平台在企业费用监控方面的显著成效。
典型场景应对，强化企业费用监控
企业在差旅管控中会面临各种典型场景，合思平台能够有效应对这些场景下的问题，强化企业费用监控。
企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾。如2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，合思可通过智能差标管控、同屏比价等功能帮助企业降低成本，实现企业费用监控的目标。
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，精准进行企业费用监控。
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅中也能实现有效的企业费用监控。
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下费用监控的难题。
客户成功案例，验证企业费用监控实力
合思平台在企业差旅管控中的客户成功案例，充分验证了其在企业费用监控方面的实力。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思平台在发现和纠正企业费用违规方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这表明合思平台能够根据企业业务变化，有效控制差旅成本，实现企业费用监控的目标。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，再次证明了合思平台在企业费用监控方面的成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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