在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有庞大的消费群体。然而，在财务数字化转型之前，它面临着诸多挑战。幸运的是，合思的高效报销平台为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，带来了显著成效。该品牌借助合思的高效报销平台，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩，这一成果无疑吸引了众多企业的关注。
传统财务困境：零食巨头的转型之痛
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对其利润空间造成了一定的挤压。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案登场：定制化报销革新之路
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，依托高效报销平台为企业带来了全新的财务管理体验。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思的高效报销平台设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
自采用合思的高效报销平台后，该企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的卓越成效。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，合思的高效报销平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
客户认可：高效报销平台获高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的高效报销平台后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案效果表示高度认可，认为合思的高效报销平台切实解决了他们在财务管理方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：携手共进开启新征程
合思一直致力于持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，满足其不断发展的需求。双方也将在现有合作的基础上，进一步深化合作，共同推动企业的数字化转型，实现更高的效益和价值。合思的高效报销平台将继续助力企业在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的高效报销平台。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，是企业财务数字化转型的优质选择。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思的高效报销平台带来的财务数字化变革吧。
