合思财务数字化解决方案：重塑费用申报管理新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一些误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化的根本问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作效率低下。汉威科技则在费用管控方面举步维艰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材随着业务的不断发展，报销流程冗长、审批缓慢的问题日益凸显。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，给员工带来了极大的困扰。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全需求极高，已有财务系统不能连接外网，多系统之间缺乏有效集成，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对这些普遍存在的痛点，合思推出了全方位的财务数字化解决方案，为企业的费用申报管理带来了新的曙光。

解决方案全景画卷

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

在预算管控方面，合思为汉威科技等企业提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，确保预算的严格执行。

发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。它能够完整识别、极速导入发票，高效验真、进行发票复核、价税分离和认证抵扣，满足多种发票使用规范。汉威科技、派克新材等企业都因这一功能大幅提高了发票识别效率，降低了人工错误。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的费用申报管理体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了费用申报管理流程，提高了工作效率。

• 强大系统连接畅通无阻
  合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用申报管理更加顺畅。

• 移动审批与AI识别助力高效
  派克新材借助合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，实现了报销效率的大幅提升。OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让员工能够随时了解审批进度。

• 银企直联保障精准高效
  银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过应用这一功能，优化了费用申报管理流程。

用户收益显著提升

• 效率飞跃式提升
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体竞争力。

• 财务核算高效精准
  汉威科技和派克新材等企业在使用合思解决方案后，财务核算效率得到了显著提高。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变。派克新材核算效率更是提升了6倍，让财务工作更加高效精准。

• 费用管控精准有效
  斯利安通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控。对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息，及时捕捉和处理异常单据，有效控制了费用支出。

• 业财融合深度加强
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让费用申报管理与业务发展紧密结合。

典型场景广泛适用

• 商旅出行便捷无忧
  动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中，通过合思的无需报销解决方案，实现了业务人员因公出行的便捷管理。消费合规且流程简化，让员工能够更加专注于业务拓展，提升了企业的商务出行效率。

• 销售费用精准管控
  派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中，借助合思系统实现了费用的精准管控和高效报销。通过对销售费用的精细化管理，提高了销售业务的运营效率，为企业的销售业绩增长提供了有力支持。

• 预算管控实时监控
  汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的实时监控和有效执行。系统能够及时预警费用超支情况，帮助企业合理安排资金，确保预算目标的实现。

• 系统集成优化流程
  中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控系统与其他系统的集成，实现了数据的互联互通和业务流程的优化。提高了整体运营效率，让企业的各个部门能够更加协同工作，提升了企业的综合管理水平。

客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 汉威科技：集团型企业的财务转型
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到加强，预算管控前置，有效落地了预算管控目标，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：高端制造的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到显著提升，为企业的高端制造业务提供了有力的财务支持。

• 亿嘉和：高新技术企业的全流程管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规，助力企业在高新技术领域持续创新发展。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的财务数字化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。企业应紧跟时代步伐，抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业费用申报管理带来的变革。