在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其专业的科技实力和创新的服务理念，在企业财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的资金实力和技术底蕴为企业的发展提供了坚实保障。
动力源：转型困境待突破
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散、信息滞后，严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性。在预算执行分析方面，由于数据的分散和不及时，难以进行有效的预算执行分析，无法实时掌握预算的执行情况，给企业的成本控制和经营决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局显身手
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，为后续的预算执行分析提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也为预算执行分析提供了更加规范和准确的财务数据。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统的高效连接，能够及时获取各个环节的数据，为预算执行分析提供了全面的数据来源，使企业能够更加精准地掌握预算的执行情况。
合作成果：显著成效展宏图
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。在预算执行分析方面，由于数据的实时性和准确性提高，能够更加及时地进行预算执行分析，发现预算执行过程中的问题并及时调整。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工能够更加方便地进行消费，同时也为企业的成本控制提供了有力支持。通过对消费数据的分析，能够更好地进行预算执行分析，合理控制费用支出。
从财务角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的预算执行分析和财务决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算执行分析方面，全程管控模式使得企业能够更加精准地掌握预算的执行情况，及时发现偏差并采取措施进行调整，提高了企业的预算管理水平和经营效益。
合思价值：引领未来共前行
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行分析方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的数据支持和高效的分析工具，使企业能够更好地掌握预算执行情况，做出科学的决策。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为企业提供更加精准的预算执行分析和财务管理支持。
像动力源这样的企业还有很多，合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在预算执行分析等方面取得了显著成效。期待更多企业加入合思，一起开启财务数智化的新篇章。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您企业财务数智化转型的新征程。
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