合思报销管理系统助力汉威科技财务数智化转型

合思报销管理系统助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力也为其发展注入了强大动力。

在众多成功的客户案例中,汉威科技集团的故事格外引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思的报销管理的系统是如何为其带来变革的。

汉威科技:创新科技领域的璀璨之星

汉威科技集团股份有限公司,是一家在创新科技领域熠熠生辉的企业,作为创业板首批上市企业,它展现出了强大的实力和发展潜力。

它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,在气体传感技术领域拥有深厚的技术积累和卓越的研发能力,其生产的气体传感器及仪表广泛应用于各个领域。同时,它还是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面、高效的解决方案。凭借先进的技术和优质的服务,汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。

合思方案:财务收支管理的智慧钥匙

在企业的财务收支管理方面,合思为汉威科技集团提供了一套全面、创新的解决方案,这套方案就像是一把智慧钥匙,开启了汉威科技集团财务数智化管理的新篇章。

  • 三流合一难题轻松破解
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了这一难题。智能对账引擎就像一个精准的财务侦探,能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行比对和分析,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁,实现了信息的实时共享和协同处理。通过合思的报销管理的系统,汉威科技集团能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 实时收支一体解决方案
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像是一个实时监控器,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以通过系统随时查看每一笔业务的收支情况,及时调整经营策略,提高资金的使用效率。同时,通过对细分业务ROI的分析,企业可以更好地了解各个业务板块的盈利能力,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 付款管理与供应商对账优化
    在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。通过合思的报销管理的系统,汉威科技集团可以实现供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率。系统会自动匹配采购合同、订单和发票信息,减少了人工核对的工作量和错误率。同时,线上对账功能也方便了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了供应商的满意度。

  • 收款管理与开票效率提升
    合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。这个台账就像是一条信息高速公路,让销售业务和财务管理之间的信息传递更加顺畅。通过一键开票功能,汉威科技集团可以缩减开票周期,提高开票效率。销售人员在完成销售业务后,可以直接在系统中生成发票,财务人员可以及时进行审核和开具,减少了中间环节的等待时间,提高了客户的满意度。

显著成果:效率提升与成本节约的双赢

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,实现了效率提升与成本节约的双赢局面。

  • 付款与收款效率大幅提升
    合思的解决方案使汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。以前繁琐的对账工作现在可以通过系统快速完成,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。同时,应收实收智能匹配收款效率提升60%,企业能够更快地收回账款,提高了资金的周转速度。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统的报销管理模式下,员工需要填写大量的纸质报销单,经过多个部门的审批,整个流程繁琐且容易出错。而合思的报销管理的系统实现了报销流程的自动化和数字化,员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统会自动进行审批和核算,大大提高了报销效率。同时,全流程数字化管理也有助于企业加强对费用的控制和监管,实现降本增效、合规经营。

  • 差旅费用节约
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。汉威科技集团的员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城选择性价比更高的酒店、机票等服务,帮助企业节约差旅费用。同时,线上商城的便捷性也提高了员工的消费体验,提升了员工的满意度。

  • 会计档案管理高效化
    合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间。而合思的报销管理的系统通过数字化技术,实现了会计档案的电子化存储和管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以通过系统快速查询和调阅所需的会计档案,提高了工作效率。

合思优势与合作展望

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的创新型科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和口碑。

合思的报销管理的系统具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它就像是一位贴心的财务助手,让企业的财务管理人员从繁琐的事务中解放出来,专注于更有价值的工作。同时,开放的服务生态也为企业提供了更多的选择和可能性,敏捷的用户体验让企业能够快速适应市场变化,科学的降本增效措施帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断探索和创新,为企业的发展注入新的动力。同时,我们也鼓励更多的企业选择合思,体验合思报销管理的系统带来的卓越价值。如果您想了解更多关于合思产品与服务的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的报销管理的系统,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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