智能费用管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而，众多企业在传统财务管理模式的禁锢下，犹如深陷泥沼，举步维艰。

传统的手工报销和财务管理方式，在企业规模扩大和业务多元化的进程中，显得捉襟见肘。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地实施。费用管控粗放，预算执行难以有效监控，无形之中增加了企业的经营成本。各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力，财务人员被大量低价值的基础性工作所淹没，难以发挥其高阶价值。新冠疫情的爆发，更是让传统财务管理模式的弊端暴露无遗，企业对更高效、便捷的财务管理方式的需求变得愈发迫切。

破局之道：合思智能费用管理解决方案

合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，敏锐洞察企业在传统财务管理中面临的痛点，精心打造了一系列全面的智能费用管理解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步，人员基础信息、订单数据等实现实时共享，让企业的信息流转更加顺畅。

在预算管控方面，合思提供了灵活且高效的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，校验完成后及时返回结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则立即发出实时预警，为企业的费用支出把好关。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了报销流程。

功能探秘：合思智能费用管理产品体系

费控报销：精细管理费用全流程

合思费控支持多种费用类型的管理，无论是个人报销、对公付款，还是差旅费、招待费等，都能轻松应对。提供灵活的审批流程配置，可根据企业的组织架构和业务需求进行个性化定制。强大的预算管控功能，实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控，确保费用支出在可控范围内。

商城：一站式采购降本增效

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。独特的同屏比价功能，帮助企业在采购过程中货比三家，节省采购成本。员工在商城消费同样受申请单和差标管控，确保每一笔采购都符合企业规定。

BI：数据洞察助力决策

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据和费用情况。支持数据穿透查询，可精准定位到异常数据的来源，直接追踪到单据维度。通过对费用数据的深入分析，为企业的决策提供有力的数据支持，让决策更加科学、准确。

银企直联：高效付款保障资金安全

合思的银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款操作，资金流向清晰可追溯，单据可联查。实际业务与付款紧密打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率和数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思智能费用管理独特优势

广泛连接生态：打破系统壁垒

合思拥有强大的生态连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享，打破了系统之间的隔阂，为企业构建了一个统一的财务数字化管理平台，让企业的信息资源得到充分整合和利用。

无需报销模式：颠覆传统体验

合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正实现了“消费即合规，无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度和工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

强大系统集成：定制化对接无忧

合思凭借标准的API接口和开放平台，能够快速、稳定地与各种第三方系统进行对接。在项目实施过程中，合思的专业团队能够根据企业的具体需求进行定制化开发，确保系统的无缝集成和数据的准确性，为企业提供量身定制的智能费用管理解决方案。

智能发票处理：高效准确防风险

合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。同时，发票信息自动关联报销单据，实现了发票的电子化管理和自动归档，让发票管理更加便捷、安全。

价值凸显：合思智能费用管理成效显著

提高效率：流程优化释放人力

合思的智能费用管理解决方案显著提升了企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。系统的自动化处理和流程优化，减少了人工操作和沟通成本，让企业的财务工作更加高效。

降低成本：精准管控节约开支

通过合思的预算管控和费用标准控制功能，企业能够有效降低费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本，为企业节约了大量的资金。

加强管控：全流程监督保合规

合思的产品实现了对企业费用的全流程管控，从预算编制、申请、审批、消费到报销，每个环节都有严格的控制和监督。通过实时的预算监控和费用分析，企业能够及时发现和解决问题，加强了内部管控，提高了财务合规性，让企业的财务管理更加规范。

提升决策：数据驱动精准决策

合思BI提供的多维度数据分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的经营数据和费用情况。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。

场景应用：合思智能费用管理多领域显身手

差旅费报销：闭环管理高效快捷

员工在出差前通过合思费控提交出差申请，申请通过后在合思商城预订机票、酒店等。出差归来后，无需手工填写报销单，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，财务统一对账结算。如李群自动化借助合思实现了差旅费从申请到入账的闭环管理，单据审批时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，让差旅费报销变得更加轻松、高效。

对公付款：规范流程有效管控

企业在进行对公业务时，通过合思费控发起付款申请，关联合同信息和预算。系统对付款申请进行审批和预算校验，确保付款合规。付款完成后，自动生成财务凭证，实现了对公付款的规范化和自动化管理。如汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控，财务付款效率提升90%。

预算管控：实时监控精准调整

企业通过合思费控设置预算架构和费用标准，员工在申请费用时，系统自动进行预算校验，超预算则不允许提交。同时，系统实时监控预算执行情况，为企业提供详细的预算分析报表，帮助企业及时调整预算。如派克新材通过合思的预算费控体系，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，项目报表产出效率提升50%。

项目管理：精准管控费用进度

合思为企业提供了项目台账管理功能，可实时同步项目信息和WBS数据。在项目实施过程中，费用申请和报销与项目紧密关联，系统自动跟踪项目费用的进度，实现了项目费用的精准管控。如赛傲生物通过项目台账管理，实现了项目费用的实时监控和有效管控，财务核算效率提升90%。

成功见证：不同行业客户的智能费用管理之旅

动力源：数字化转型实现效率飞跃

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：成本管控与效率提升双丰收

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：高速发展中的费用管理变革

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机：精细化费用管理提升效益

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，在费用管理方面面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思智能费用管理差异化优势

行业覆盖广泛：个性化方案满足多元需求

合思的产品和服务涵盖了多个行业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的智能费用管理解决方案，真正做到了“量体裁衣”。

灵活定制能力：贴合企业实际需求

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行定制开发。在项目实施过程中，合思的专业团队能够与企业紧密合作，深入了解企业的痛点和需求，为企业量身打造最适合的解决方案，让企业的智能费用管理更加贴合实际。

技术创新领先：引领行业发展潮流

合思不断投入研发资源，保持技术的领先性。其拥有强大的OpenAPI能力和EAI系统，能够实现与各种第三方系统的快速集成和数据互通。同时，合思还引入了AI、OCR等先进技术，提升了产品的智能化水平和用户体验，让企业在智能费用管理领域始终走在前列。

优质客户服务：全程陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到售后维护，合思都有专业的团队为客户提供支持和保障，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型的目标，与企业携手共进，共同成长。

未来可期：合思智能费用管理发展展望

合思的智能费用管理解决方案能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本，加强内部管控，提升决策的准确性。通过广泛连接的生态、无需报销的模式和强大的系统集成能力，合思为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数字化管理平台。众多成功案例证明，合思的产品和服务能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断升级和完善产品功能。未来，合思将引入更多的先进技术，如大数据、人工智能等，为企业提供更加智能化、个性化的智能费用管理解决方案。合思还将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，为企业提供更加全面的财务数字化服务。除了现有的费控报销、商城、BI等功能，合思还将推出更多的增值服务，如税务筹划、财务咨询等，帮助企业更好地管理财务和实现业务增长。

在全电票时代，合思将积极响应国家政策，充分发挥自身优势，帮助企业实现电子发票的高效管理和财务档案的电子化存储，为企业的数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，加强管控，不妨立即申请合思智能费用管理产品的免费试用，亲身体验合思智能费用管理解决方案的强大功能和卓越价值。合思将成为您企业发展的得力助手，与您一起开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。