在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有10000家加盟门店的连锁零食品牌，在财务数智化转型后取得了令人瞩目的核心成效。旗下加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。更值得一提的是，财务数字化为企业每年节约成本5000万。同时，通过引入合思的费用报销的系统，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，吸引着众多连锁零售企业对财务数智化的关注。
鸣鸣很忙：挑战之下的转型之需
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，虽然带来了快速扩张，但也面临着门店标准化落地的难题。
该集团巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，费用报销的系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。面对这些挑战，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：全方位解决报销难题
为了帮助鸣鸣很忙解决上述问题，合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思的费用报销的系统，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得高效便捷。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理方式。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，费用报销的系统拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。
成效显著：提升效率与降低成本
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务自动化程度达到99.9%以上，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过费用报销的系统，企业能够更精准地分析财务数据，为决策提供有力支持。
企业认可：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了财务数智化对企业发展的重要性。
未来展望：深化合作拓展应用
目前鸣鸣很忙在合思费用报销的系统的支持下取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。在供应链管理方面，进一步挖掘数据价值，优化采购流程，降低库存成本。在营销活动方面，通过数据分析精准定位目标客户，提高营销效果。通过拓展这些业务场景的数字化应用，有望提升企业整体运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升企业竞争力的重要途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以鸣鸣很忙等企业为例，展示了财务数智化转型的成功案例。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和完善的解决方案。如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，可拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的费用报销的系统，体验财务数智化带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
