在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。业财信息孤岛犹如一道无形的屏障,阻碍了企业数据的流通与共享;费用管控难题让企业成本居高不下,利润空间被不断压缩;繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现人为错误;会计档案管理效率低下,使得企业在合规经营和低碳运营方面困难重重。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、人工对账等,更是显得力不从心,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思能够精准解决这些痛点,为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新之中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等一系列功能模块。通过这些功能,企业能够实现全流程数字化费控管理,让费用管控更加精准、高效。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的费用政策进行智能审核,避免超支情况的发生。在商旅订购环节,线上平台提供了丰富的选择,员工可以轻松完成预订。审核对账和统一开票功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。企业在使用合思商城时,可以为员工提供更多的消费选择,同时通过比价功能,降低企业的差旅成本。员工在出差期间,无论是预订酒店、购买机票,还是用餐消费,都可以在合思商城一站式完成,享受便捷的服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种会计档案,如发票、凭证等,都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能则让企业在需要查找档案时能够迅速找到所需文件,提高了工作效率。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划资金计划。企业在采购过程中,通过合思付款平台,可以实时了解采购合同的执行情况和订单信息。供应商也可以通过平台进行线上对账,提高了对账的准确性和效率。同时,平台还可以根据企业的资金状况,合理规划付款计划,确保企业资金的合理使用。
合思产品:功能亮点与创新之光
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无需报销:革新“消费 – 入账 – 归档”流程
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在消费后,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一解决方案大大简化了报销流程,减少了员工和财务人员的工作量。员工在因公消费时,无需再为报销而烦恼,只需专注于工作。财务人员也可以从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和交互,让企业管理层能够及时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策。例如,通过连接发票平台,企业可以实时获取发票信息,进行发票的真伪验证和报销审核。连接资金管理平台,企业可以实时掌握资金的流动情况,合理安排资金使用。 -
合思BI:智能化财务分析新利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用的特点。它还能进行个性化预警与监控。企业通过合思BI平台,可以对财务收支数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务健康状况。预制的财务分析模型可以帮助企业快速生成各种财务报表和分析报告,为企业管理层提供决策支持。个性化预警与监控功能则可以及时发现企业财务风险,提醒企业采取相应的措施。
合思产品:脱颖而出的竞争优势
合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。首先,合思能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越表现。其次,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,实力有保障。这些资质是合思产品质量和安全性的有力证明。最后,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供优质的产品和服务。
合思产品:精准定位目标用户与应用场景
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略。对于财务人员来说,合思可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。财务人员可以通过合思平台提高工作效率,减少错误率,提升财务管理水平。对于普通员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以更加轻松地完成工作,提高工作满意度。 -
应用场景:广泛适用于各类企业
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),适用于各种规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型,提高企业的竞争力。
合思产品:成功案例见证卓越品质
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思产品能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升企业的运营效益。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想开启企业财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的费用报销的系统,亲身体验合思产品的卓越性能和强大功能。
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