合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的典型案例,它借助合思的财务数字化解决方案,实现了显著的变革与进步。

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源收获了诸多核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%。这一改变不仅让员工能更快地拿到报销款项,也大大提高了他们的工作满意度。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了可观的开支。

多系统集成与数据互通,全面革新了动力源的操作体验。从费用申请到入账实现了闭环管理,各类企业差旅标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率显著提升。动力源借助合思的系统,达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更科学的决策。合思的解决方案帮助动力源告别了数据孤岛,在财务数字化方面取得了长足进步,有效提升了企业的运营效率和管理水平。

动力源:辉煌背后的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的成就。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒较高,与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,极大地降低了工作效率。同时,报销数据需要财务手工录入系统,不仅容易出现错误,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、企业差旅标准等分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。

合思方案:精准破局动力源难题

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,助力其突破困境。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔开支都能了如指掌。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程。
合思费控系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
此外,合思费控还实现了发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能简化了财务工作流程,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。

成效斐然:合思方案为动力源赋能

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松便捷。
财务工作变得更加合规高效。审批有依据,企业差旅标准执行更加严格,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的质量和效率。
管理决策更加科学。合思的系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

动力源反馈:高度认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。他认为未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源高度认可合思在财务数字化方面的能力,认为其解决方案有效解决了企业面临的痛点问题。合思的服务和产品为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,得到了企业的高度评价。

未来展望:携手共进,引领财务数字化潮流

动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化,深入开展合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在财务数字化的道路上不断探索和前进。
合思将一如既往地为动力源提供优质的服务和支持,助力其在财务数字化领域取得更大的成就。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的商业环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力,为企业的未来发展注入强大动力!

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captaincaptain
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