在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率提升、成本节约等方面收获了显著成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程与财务工作流程均得到极大优化。接下来，让我们深入探究动力源的这一转型案例。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的探索之路，先后自主搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
在差旅政策合规管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，耗费大量时间和精力；报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了差旅政策合规管理的准确性和效率。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，差旅政策合规管理也面临着巨大挑战。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策合规管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅政策合规管理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策合规管理提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源焕发生机
动力源应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为差旅政策合规管理提供了坚实的基础。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对差旅事务，同时也提高了差旅政策合规管理的执行力度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了差旅政策合规管理的水平。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅政策合规管理提供了有效的决策支持。
高度认可：动力源相关人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在差旅政策合规管理方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅政策合规管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化解决方案，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策合规管理作为企业财务管理的重要组成部分，也得到了显著提升。如果您的企业也渴望在数字化转型中提升财务管理水平，优化差旅政策合规管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
