在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。同时，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。其中，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，企业亟需进行财务数字化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
合思使命：降本增效引领绿色转型
合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
同时，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，帮助企业构建新型管理模式，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
全流程费用管理模块功能揭秘
合思的全流程费用管理具备丰富实用的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的商旅管理更加便捷高效。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。
合思产品：功能亮点与创新典范
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验和财务管理模式。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品顺应了这一趋势，为企业提供了领先的数字化解决方案。
合思推出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的财务管理更加智能、高效。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思优势：保障企业财务管理无忧
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业的合法权益。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够低成本地体验合思产品的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中没有后顾之忧，能够充分发挥合思产品的价值。
合思适用：多行业多场景的理想选择
合思的全流程费用管理产品目标用户广泛，包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票采集、审核、记账，以及企业的档案归档、查询等都可以通过合思产品轻松完成。
对于有数字化转型需求、面临财务痛点的企业，如销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅管理困难、会计档案管理成本高的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。
合思产品适用于多种行业，包括制造业、金融业、电商、互联网等，具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的财务管理需求。
成功案例：见证合思全流程费用管理的卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思开启财务数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思产品正是适应这一趋势的理想选择，众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思全流程费用管理的魅力，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
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