在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务出现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。比如发票、单据太多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。而且，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，像跨系统的数据整合困难，以EXCEL为主的方式缺点众多，数据来源繁杂导致口径难以统一等。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效解决企业预算审批管理难题。
数智先锋合思领航财务变革
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，为企业的预算审批管理提供了有力的参考依据。
核心功能彰显预算审批管理优势
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的系统，企业能够对预算进行精准的管理和控制，确保每一笔支出都在预算范围内，有效解决预算审批管理中的难题。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行消费时自动判断是否符合标准，避免超标消费，为企业的预算审批管理提供了可靠的保障。 -
合思商城“合力省”双赢模式
合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢，也有助于优化企业的预算审批管理。 -
数字化费控与电子档案系统
2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业，提高工作效率，同时也为企业的预算审批管理提供了更便捷、高效的方式。
多元场景案例见证预算审批管理成效
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L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业预算审批管理流程、提高效率方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司资源互补
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可双平台选择下单。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效整合资源，提升企业的预算审批管理水平和员工满意度。 -
企业数字化差旅成本可控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在控制企业差旅成本、优化预算审批管理方面的强大能力。 -
流程自动化高效管理
通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点、条件等。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在优化企业预算审批管理流程、提高自动化水平方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案能够满足企业这些需求，众多企业选择合思后，在降本增效、提升效率、合规管控等方面取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持。如果您的企业也想在预算审批管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品，体验其带来的高效与便捷。免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。企业可以积极行动起来，尝试合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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