在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图令人瞩目。而在引入合思费用报销的系统这一解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了显著成效。从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提升了财务效率。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这一惊人的数据彰显了合思费用报销的系统的强大威力。不仅如此,鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率令人赞叹,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线合思费用报销的系统半年后,采购成本同比降低30%,这样的成果无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,在市场中占据了一席之地。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外,门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
合思出击:打造全方位解决方案
合思费用报销的系统针对鸣鸣很忙面临的问题,提供了全方位的解决方案。
– 差旅无忧:成本合理收缩
在差旅方面,合思费用报销的系统让员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能有效控制差旅成本。
– 发票管理:高效收票核票
对于门店发票管理,合思费用报销的系统实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 车补自动化:精细核算
在车补方面,合思费用报销的系统实现了金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细和准确。
成效显著:财务效率与成本双丰收
合思费用报销的系统为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在采购流程方面,在合思费用报销的系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的数据充分证明了合思费用报销的系统的价值和威力。
客户反馈:数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思费用报销的系统的认可,也彰显了数字化转型对于企业发展的重要性。
未来展望:持续合作共铸辉煌
随着市场的发展,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步优化业务流程,提升管理效能,实现可持续的增长。合思也将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其在连锁零售行业保持领先地位。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,他们将携手创造更加辉煌的业绩。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为大家提供了一个可行的解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术,能够为连锁零售企业量身定制解决方案,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也希望实现财务数智化转型,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,还可免费试用费用报销的系统,开启企业财务数智化的新篇章。
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