合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多痛点,严重制约了企业的高效运营与发展。

大量自研系统难以整合是传统财务模式面临的一大难题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司在财务数字化方面也面临挑战,汉威科技集团有着成本增效的需求,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,像亿嘉和将企业微信OA等软件引入企业内,但各系统信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些传统财务模式的痛点,合思推出了具有创新性的财务数字化解决方案,为企业的财务数据集中管理提供了有力支持。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思针对企业面临的诸多财务痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功打破数据孤岛,实现多系统集成,让财务数据集中管理成为可能。针对集团性公司汉威科技集团的财务需求,合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,解决了企业在成本增效、预算统计、合同管理等方面的问题,助力企业实现财务数据集中管理。对于高端制造企业派克新材,合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现高效流程、便捷支付,进一步推动了财务数据的集中管理。合思为亿嘉和提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销、银企直联和多系统集成,消除企业费控报销的“精神内耗”,同时也加强了财务数据集中管理。

功能探秘:合思解决方案的强大羽翼

合思财务数字化解决方案包含了一系列强大的功能,为企业的财务数据集中管理提供了坚实保障。
合思费控具有多系统集成功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,这极大地促进了财务数据集中管理。合思商城为员工提供因公消费的平台,员工可在商城进行商旅预订等消费,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源员工在合思商城进行商旅出行消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务数据集中管理更加高效。合思BI可提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机使用合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,进一步推动财务数据集中管理。合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了财务数据集中管理。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有区别于其他产品的核心优势和独特特点,这些亮点进一步凸显了其在财务数据集中管理方面的卓越能力。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。动力源业务人员在合思的解决方案下,因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动处理相关流程,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了财务数据集中管理的便捷性。系统连接能力强,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。动力源通过该技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,加强了财务数据集中管理。发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障了财务数据集中管理的质量。预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,进一步强化了财务数据集中管理。

价值彰显:合思方案的实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,在财务数据集中管理方面发挥了重要作用。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分体现了合思方案在提高企业运营效率方面的卓越表现,同时也促进了财务数据集中管理。加强企业管控,合思的解决方案帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思的方案,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,加强对公业务管控,进一步强化了财务数据集中管理。规范企业流程,合思费控上线后,规范企业报销和对公业务流程。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,有助于财务数据集中管理。降低企业成本,如尚品食品通过合思商城预订差旅服务,内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,显著降低差旅成本;海威茨引入电子化移动报销,节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本,在实现成本降低的同时,也促进了财务数据集中管理。

场景应用:合思方案的多元舞台

合思产品在不同场景下都有着具体的应用情况,进一步展示了其在财务数据集中管理方面的广泛适用性。
在商旅出行场景,动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在合思的解决方案下,实现了商旅出行的数字化管理。员工在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一处理相关流程,加强了财务数据集中管理。在销售费用管理场景,医百科技使用合思费控,实现销售收款效率提升60%,打通从业务到财务的全流程闭环管理,包括建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存等全流程自动化,有助于财务数据集中管理。在预算管控场景,汉威科技集团通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地预算管控,强化了财务数据集中管理。在系统集成场景,中亦科技将多个系统与合思费控深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多系统统一收口合思,报销效率大幅提升,促进了财务数据集中管理。

成功典范:企业与合思的共赢之路

多个企业使用合思产品并取得了良好效果,这些成功案例充分证明了合思在财务数据集中管理方面的实力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务数据集中管理的显著成效。汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步加强了财务数据集中管理。派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有力地推动了财务数据集中管理。亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,全面实现了财务数据集中管理。

市场定位:合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成,进一步加强了财务数据集中管理。合思采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。动力源、亿嘉和等企业的员工在合思的解决方案下,真正实现了无需报销的便捷,促进了财务数据集中管理。合思具有较强的定制化能力,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业在财务数据集中管理方面的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案在企业财务数据集中管理方面具有不可忽视的重要价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务需求。同时,合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,加强企业内部的风险管控,推动公司的数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。企业财务数字化将成为未来的发展趋势,合思将紧跟这一趋势,不断创新和完善产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务。

众多企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,您的企业也可以借助合思的力量,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的支持和服务,帮助您的企业快速、顺利地完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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