在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证的无纸化对于企业财务数智化至关重要。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业急需一款高效的财务报销系统来适应电子凭证数字化转型的需求。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——财务报销系统，也就是财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思的财务报销系统具有丰富的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。在发票处理方面，支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。同时，还具备自动提报、资金结算、档案归档等一系列完善的流程。此外，系统还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，并且引入了 AI 辅助决策，为企业的财务管理提供更智能的支持。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个业务环节能够更加高效地运转。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
电子凭证数智化变革与合思平台优势
电子凭证在数字化过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在解决企业电子凭证管理难题方面，合思平台表现出色。它能够解决企业电子凭证管理中凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。通过统一的会计数据标准和技术支持，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思平台：多行业成功实践典范
众多企业应用合思的财务报销系统后，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在成本控制和效率提升方面效果显著。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，提升了企业的整体竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
合思：财务数智化未来的推动者
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过先进的技术和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业向高级无需报销级别迈进。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将与企业共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，携手推动企业财务管理迈向新的高度。
