在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。下面，就让我们深入了解动力源的财务数字化转型历程以及合思所提供的解决方案。
动力源：业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。预算执行分析在这样的环境下也变得困难重重，无法为企业提供准确有效的数据支持。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在两个系统中保持一致，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，为预算执行分析提供了更全面、准确的数据来源。 -
无需报销：员工体验的革新
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生，使得预算执行分析更加准确和高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得预算执行分析能够及时获取最新的数据，为企业的决策提供有力支持。
方案实施：循序渐进稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
-
系统集成对接
首先进行系统集成的对接工作，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的流通和共享。在对接过程中，合思的专业团队对数据进行了详细的梳理和清洗，保证了数据的准确性和完整性，为后续的预算执行分析提供了可靠的数据基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销的模式。通过组织培训、发放宣传资料等方式，引导员工在因公消费时使用该模式。在推广过程中，及时收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，让员工逐渐适应新的报销流程和方式。随着员工对无需报销模式的接受度不断提高，预算执行分析的效率也得到了显著提升。 -
优化系统连接能力
不断优化系统的连接能力是合思方案实施的重要环节。通过持续改进Open API和自定义流程引擎技术，保障业务数据跨系统的高效同步应用。在优化过程中，合思密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。这使得预算执行分析能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
成果效益：显著提升企业效能
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
-
操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利。这一系列的改进也为预算执行分析提供了更及时、准确的数据。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如预算执行分析和财务决策支持。 -
费控合规与结算统一
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化操作降低了基础工作的压力，使得财务制度能够更好地落地。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并进行调整，提高了财务管理的效率和效益。
动力源评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有专业的团队和强大的技术能力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过与动力源等众多专精特新企业的合作，合思积累了丰富的经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行分析方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
众多像动力源这样的企业都选择了合思并取得了显著成效，您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之路，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务数字化带来的全新变革！
