在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理不善,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程不仅繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生较高的场地和耗材成本。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。同时,单一的财务分析模型和困难的数据处理,也让企业难以实现对关键业务财务指标的精准优化和动态洞察,特别是在预算执行分析方面,存在着诸多不足。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在预算执行分析等方面实现质的飞跃。
全方位数智方案领航财务变革
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够助力企业实现业财融合,让企业从繁琐的财务事务中解脱出来,释放双手创造力,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过深入结合多年业务实践,合思针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,更好地进行预算执行分析。
此外,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,确保预算执行过程中的财务数据准确无误。
核心功能亮点打造财务利器
合思的产品拥有众多核心功能亮点,在预算执行分析方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为预算执行分析提供了精准的数据支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅等费用的预算执行情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,也为预算执行分析提供了可靠的档案数据支撑。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,有助于企业精准进行预算执行分析。
用户收益显著提升财务效能
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,可降低75%的报销耗时。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,同时也提高了预算执行过程中费用数据的及时性和准确性,有利于预算执行分析。
财务人员使用合思产品,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少85%的入账归档时间。这让财务人员有更多的时间和精力进行预算执行分析,为企业决策提供更有价值的财务信息。
企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能节约70%的场地、耗材成本。合思的无需报销分级标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率,特别是在预算执行分析方面,为企业提供了更科学、准确的分析依据。
典型应用场景覆盖多元需求
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下的费用支出都能得到有效管理,为预算执行分析提供全面的数据。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接业务和财务,实现了业务数据和财务数据的实时交互,有助于企业在业务开展过程中及时进行预算执行分析。
在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这为预算执行分析提供了更丰富、更准确的数据来源,让企业能够进行更全面、深入的分析。
合思还可应用于收支管理全场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这有助于企业实时掌握收支情况,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
客户成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算执行分析方面,动力源能够更精准地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保企业的财务目标得以实现。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的全场景智能差旅管理,徐福记能够更好地进行差旅预算的执行分析,优化差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面更加高效,为预算执行分析提供了可靠的档案数据支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在预算执行分析方面,汉威科技集团能够更准确地分析各项费用的预算执行情况,为企业的发展提供有力的财务支持。
如果您的企业也有财务数字化管理需求,特别是在预算执行分析方面需要提升,那么选择合思将是一个明智的决定。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com随时咨询了解。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。
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