在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与精准度至关重要。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，取得了令人瞩目的成效。
动力源原本的员工报销周期长达4周，这不仅让员工的资金周转受限，也影响了工作的积极性。而引入合思的报销管理的系统后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。动力源成功实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准的执行更加精准。而且，合思费控系统加强了对业务的管控，实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。动力源的管理者还能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的故事。
动力源：转型困境催生合作契机
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。
为了解决这些问题，动力源决定与合思展开财务数字化合作。他们希望借助合思的报销管理的系统解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思方案：精准施策破解难题
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在报销管理的系统中能够实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销管理的系统更加高效、便捷，减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
强大连接打破壁垒
合思的报销管理的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度提升企业价值
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效率飞升降本增效
动力源应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验全面优化
合思的报销管理的系统为员工带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化。而且，员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些改进让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
财务减负专注核心
财务工作也得到了极大的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策精准高效
合思的报销管理的系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，能够更好地应对市场的变化。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更多的价值提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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