在科技浪潮风起云涌的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在预算报销流程等财务数字化领域也曾面临诸多挑战，接下来让我们一同探寻其转型之路。
困局迷踪：动力源预算报销流程旧态难题
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂如迷宫，系统壁垒高耸入云，与预期的高效数字化效果差距甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫通道中盲目穿梭。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都深陷繁琐事务的泥沼。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，仿佛各个部门之间隔着一堵无形的墙。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致预算报销流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，动力源的预算报销流程急需一场大刀阔斧的变革。
智策破局：合思打造预算报销流程数字化方案
面对动力源在预算报销流程等方面的困境，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息互通的桥梁；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本了如指掌。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像为预算报销流程安装了一台智能引擎，大大提高了效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算报销流程更加顺畅。
携手共进：合思与动力源方案实施之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、功能上线等工作。虽然具体实施过程未详细描述，但可以想象，这是一场充满挑战与机遇的旅程。就像建造一座宏伟的大厦，每一个环节都需要精心设计和施工。合思与动力源的团队紧密协作，不断克服困难，为预算报销流程的数字化转型奠定了坚实的基础。
蝶变新生：动力源预算报销流程转型显著成效
经过一番努力，动力源在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。原本繁琐的预算报销流程变得简洁高效，员工再也不用在各个系统间疲于奔命。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源对合思方案由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动召唤：开启预算报销流程数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了预算报销流程的财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算报销流程数字化带来的变革。
