在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的手工报销流程繁琐不堪，员工需要自行采购、垫资，人工判断消费合规性，事后还要人工提交报销单、对账、记账和归档，整个流程冗长且极易出错，不仅浪费了大量的时间和精力，还导致管理成本居高不下。
同时，费用合规难把控也是企业面临的一大痛点。在缺乏有效监管的情况下，员工因公消费时可能会出现不合规行为，给企业带来潜在的合规风险。而且，企业内部各部门之间的信息不连通，形成了一个个信息孤岛，导致“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，进、销项发票管理困难，严重影响了企业的常态化运营。
此外，在企业财务数字化转型的进程中，很多企业缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径，项目预算追踪也变得困难重重。
面对这些问题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业解决项目预算追踪难题，实现降本增效和合规经营。
全维覆盖：合思财务数智化整体方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现业财融合，释放员工的创造力。
在项目预算追踪方面，合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都在预算范围内，实现合规、安全、透明的项目预算追踪。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了项目预算追踪的效率和准确性。
而且，合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，更好地进行项目预算追踪。
功能璀璨：合思产品服务核心亮点
- 合思费控：全流程数字管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在项目预算追踪中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握项目的费用支出情况，确保项目预算不超支。
- 合思商城：智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在项目预算追踪方面，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业更好地控制项目的差旅费用预算。
- 合思档案：先进会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在项目预算追踪中，企业可以通过合思档案快速查询项目相关的财务档案，了解项目的收支情况，为项目预算的调整和控制提供有力的支持。
- 合思对公业务：三流合一破局者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而更好地进行项目预算追踪。
效益显著：合思带来具体收益
使用合思的产品和服务，企业能够获得显著的收益，在项目预算追踪方面也有着出色的表现。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。这意味着企业能够更加高效地处理财务事务，将更多的精力投入到项目预算追踪和管理中。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，帮助企业精准控制项目预算。
合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为项目预算的合理使用提供了保障。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，让企业能够更快速地获取项目相关的财务信息，进行项目预算追踪。
场景多元：合思应用典型呈现
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在项目预算追踪中，企业可以通过合思的平台对各种消费场景进行统一管理和监控，确保项目的消费支出在预算范围内。 -
业务场景：开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台实时了解项目的业务进展和财务状况，对项目预算进行动态调整和控制。 -
合思付款：供应商对账结算利器
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，确保项目采购成本的准确核算和预算控制。 -
合思收款：销售业绩财务管理桥梁
合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在项目预算追踪中，企业可以通过合思收款及时掌握项目的收款情况，确保项目资金的及时回笼。
案例见证：合思实际应用成效
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，在项目预算追踪方面也取得了显著的成效。 -
徐福记：差旅费用节约标杆
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为项目的预算控制提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，能够更高效地进行项目预算追踪和管理。 -
汉威科技集团：财务数字化转型先锋
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展，在项目预算追踪方面也能够更加精准和高效。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。
如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在项目预算追踪方面更加精准和高效，让有限更有效，不妨尝试合思的产品和服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎随时咨询了解，还可免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
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