合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，早在2016年1月1日就肯定了电子会计档案的法律效力，2020年3月23日又明确了电子凭证的法律效力。

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。

从成本角度来看，企业存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。即使企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在进行会计合规检查时，这些问题可能会严重影响检查的效率和准确性。

合思档案：企业财务档案管理的全方位解决方案

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在会计合规检查中，这种自动匹配和应收尽收的能力，能够快速准确地提供所需档案，大大提高检查效率。

合思档案助力企业实现业财融合，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，将员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，在会计合规检查中，确保企业档案管理符合相关法规要求。

合思档案具备强大的应收尽收能力，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为会计合规检查提供完整准确的档案信息。

合思档案功能概览：全生命周期管理的智慧之选

功能模块多元覆盖

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块为企业提供了全面的档案管理支持，无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善管理，在会计合规检查中，确保各类档案都能有序呈现。

全生命周期管理功能强大

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集环节，有外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等方式，实现多源采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，还有统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能。在会计合规检查中，全生命周期管理能够确保档案从采集到最终应用的整个过程都符合规范。

多源采集灵活高效

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，能够确保所有会计资料都能被准确采集，为会计合规检查提供完整的数据基础。

智能制档高效精准

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在会计合规检查中，智能制档能够快速准确地提供所需凭证，提高检查效率。

合思档案核心亮点：特色解决方案优势尽显

档案扩展解决方案：灵活定制高效管理

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在会计合规检查中，这种灵活的扩展能力能够满足不同企业的特殊档案管理需求，确保检查的全面性。

证据链完整性解决方案：保障财务合规

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在会计合规检查中，完整的证据链能够为检查提供有力支持，确保企业财务操作符合法规要求。

共享调阅解决方案：满足精细查询需求

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在会计合规检查中，这种精细的查询能力能够快速定位所需档案，提高检查效率。

数电票解决方案：实现全流程闭环管理

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计合规检查中，数电票的规范管理能够确保企业在发票管理方面符合相关法规，避免合规风险。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

助力CEO/高管决策数智化

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计合规检查中，为高管提供准确的档案数据，支持决策的科学性和合规性。

提高归档员/财务工作效率

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计合规检查中，能够快速准确地提供所需档案，减轻财务人员的工作负担。

方便外部审计工作开展

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在会计合规检查中，为审计人员提供便捷的档案查阅方式，提高审计效率。

合思档案能让企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在会计合规检查中，确保企业财务档案管理的高效、合规。

合思档案典型使用场景：实用性强应用广泛

报销业务场景：确保证据链完整

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销业务的档案证据链完整。在会计合规检查中，完整的证据链能够证明报销业务的真实性和合规性。

档案借阅场景：管理透明便捷

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在会计合规检查中，便于检查人员快速获取所需档案，提高检查效率。

外部审计场景：高效完成审计工作

在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，财务无需与审计重复沟通补充资料。在会计合规检查中，为审计工作提供有力支持。

企业决策场景：助力数智化决策

在企业决策场景中，CEO/高管可借助合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在会计合规检查中，为决策提供准确的财务数据支持。

合思档案成功案例：实际应用效果显著

某企业：业财一体降本增效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。在会计合规检查中，高效的档案管理能够快速准确地提供所需资料，确保检查顺利进行。

重型装备制造商：标准化落地提效

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。在会计合规检查中，标准化的档案管理确保了检查的准确性和合规性。

某企业：统一储存降低风险

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年等。在会计合规检查中，统一的档案管理和完整的证据链为检查提供了有力保障。

民办教育集团：简化流程提高效率

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计合规检查中，简化的流程和便捷的查询方式能够提高检查效率。

合思档案市场定位与差异化优势：独特价值引领行业

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计合规检查中，其领先的技术和高效的管理模式能够确保企业档案管理符合法规要求。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。同时，它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备较高的安全性和可靠性。在会计合规检查中，其安全性和可靠性能够确保企业档案数据的安全和准确。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它可让企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效。其多种解决方案和功能，能满足企业不同场景下的档案管理需求，保障财务合规，提高工作效率。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和价值，能为企业带来实实在在的效益。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和服务，以更好地适应企业的需求。它将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，推动行业的发展和进步，为更多企业实现财务数字化转型提供有力支持。同时，合思档案将不断加强与各类业财系统的连接和整合，进一步提升数据采集和处理能力，为企业提供更全面、更高效的档案管理解决方案。此外，它还将积极响应国家政策，助力企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

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