在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数字化解决方案，期望解决企业财务痛点，实现降本增效。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。今天，我们将聚焦合思服务的一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其在预算审批管理等方面实现财务数字化转型。
科技先锋：北京动力源科技全景扫描
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的科技之星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一开创性的成就奠定了其在行业内的重要地位。
动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条强劲的引擎，驱动着公司不断前行。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系和组织架构，对其预算审批管理等财务工作提出了极高的要求。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，北京动力源科技股份有限公司在预算审批管理等财务方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，影响了工作效率和质量，也给预算审批管理带来了极大的困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，预算审批管理也缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销管理的难度，也给预算审批管理带来了不确定性。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得预算审批管理的流程更加混乱。
破局良方：合思定制解决方案
面对北京动力源科技股份有限公司在预算审批管理等财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了预算审批管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审批管理提供了有力的技术保障。
精耕细作：解决方案实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，根据动力源的实际情况和痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
合作初期，合思首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的预算审批管理等工作奠定了坚实的基础。
在基础数据同步完成后，合思开始着手实现无需报销等功能的落地。通过不断优化系统流程和功能，确保业务人员能够顺利享受免垫资、免开票等便利，同时保证消费的合规性和预算审批管理的准确性。
在整个实施过程中，合思团队不断与动力源沟通交流，根据实际使用情况进行优化和调整。他们深入了解动力源的业务需求和预算审批管理流程，对系统进行个性化定制，以满足动力源不断变化的需求。
卓越成效：转型成果显著呈现
经过一段时间的实施和应用，合思为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案在预算审批管理等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，高效的报销流程也为预算审批管理提供了更及时的数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，提升了预算审批管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。同时，规范的消费流程也有助于预算审批管理的有效实施。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了准确的数据和规则支持，使得财务审批更加科学、合理。费用控制更加合规，结算更加统一，有效避免了预算超支等问题，提高了预算审批管理的效果。
高度赞誉：客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业选择合思的财务数字化解决方案后都取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营，在预算审批管理等方面取得卓越成果，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
