在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。今天,就让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思智能报销系统优势。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借着先进的技术和卓越的产品,汉威科技集团在市场上占据着重要地位。然而,随着企业的发展,汉威科技集团也面临着财务收支管理等方面的挑战,需要一套高效的解决方案来提升财务管理水平。
数智桥梁:合思为汉威搭建业财融合之路
合思针对汉威科技集团的需求,提供了一系列具有针对性的解决方案,充分展现了智能报销系统优势。
首先,合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业处理对公业务需要更加高效和准确,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎,系统可以自动匹配业务数据和发票信息,大大减少了人工对账的工作量和错误率。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,实现信息的实时共享。
其次,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业的财务人员可以通过系统随时查看每一笔业务的资金流向和发票状态,做到心中有数。同时,该方案还能让企业动态了解细分业务ROI(投资回报率)。通过对不同业务的收支情况进行分析,企业可以清晰地了解哪些业务盈利,哪些业务需要调整策略,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
此外,合思还发挥了强大的连接能力。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在传统的财务管理模式下,各个系统之间的数据无法共享,导致信息滞后和重复劳动。合思的解决方案让不同系统之间的数据能够实时流通,企业可以从一个平台获取全面的财务信息,从而更好地进行财务管理和决策。
成效卓著:合思方案助力汉威提升效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,再次凸显了智能报销系统优势。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技集团的财务人员可以轻松掌握每一笔付款的进度,及时进行对账。这不仅减少了对账的时间和成本,还避免了因付款进度不清晰而导致的纠纷和风险。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大大提高。系统可以自动识别和匹配应收款项和实际收到的款项,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,系统还可以及时提醒财务人员进行催款,提高了资金的回笼速度。
在业财分析方面,汉威科技集团无需进行研发投入,就可以使用数十种业财分析模板。这些模板涵盖了各种常见的财务分析指标和方法,企业可以根据自己的需求进行选择和使用。通过业财分析,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。
在费控管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费控管理的效率,还降低了企业的费用支出,助力企业降本增效、合规经营。
合思领航:优势尽显展望未来
合思的解决方案具有众多优势。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。
同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业,还是其他行业的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
展望未来,合思将继续发挥智能报销系统优势,为更多企业提供优质的服务。如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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