在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。赛傲生物作为一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业，也在积极寻求财务数字化转型的有效路径。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成为了赛傲生物的合作伙伴，助力赛傲生物在财务报销领域实现了质的飞跃。
赛傲生物业务痛点剖析
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传统报销模式弊端凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的成本支出。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。 -
财务工作压力巨大
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得财务部门在企业决策中的支持作用无法充分发挥。
合思财务报销系统解决方案
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项目管理全流程覆盖
合思为赛傲生物提供的财务报销系统，在项目管理过程中实现了全流程覆盖。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，为项目的顺利开展提供了坚实的基础。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，确保项目费用的使用符合预算要求，提高了资金的使用效率。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，财务报销系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源分配和决策提供了科学依据。
解决方案实施步骤
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高效合作快速上线
合思与赛傲生物在 2021 年 9 月展开财务数字化合作，仅 3 个月时间就完成了系统上线。这一高效的合作体现了合思在项目实施方面的专业能力和丰富经验，能够快速响应企业需求，为企业节省了宝贵的时间和成本。 -
逐步关联信息建立台账
围绕项目管理各阶段，合思逐步关联项目相关信息，建立项目台账，实现项目费用的自动管控和跟踪。通过系统的实施，赛傲生物的财务管理流程得到了优化，信息流通更加顺畅，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
解决方案带来的显著成果
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一改变不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。 -
费用管理更加精细
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过精细化的费用管理，企业能够更好地控制成本，提高财务管理的水平。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措提高了采购流程的透明度和规范性，降低了采购风险。
客户评价与反馈
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思财务报销系统无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
开启财务数字化转型之旅
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化方面取得显著成效，如报销效率提升、费用管控加强等。其他企业也可以借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思的财务报销系统开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营等目标。
