在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思的财务报销系统定位精准,旨在为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的火种,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的发展中发挥出最大的价值。
核心功能:费控管理能力分级助力企业升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的财务报销系统正是企业提升费控管理能力的得力助手。“无需报销”是费控管理的终极目标,现阶段企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,不再需要为垫资和管理票据而烦恼。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,提高了工作效率。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思的财务报销系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
优势凸显:对比传统报销方式脱颖而出
传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗企业的资源,各方的报销体验都很差。
而合思的财务报销系统则能根据不同阶段企业的需求,逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商让员工无需垫资、管理票据;L4阶段实现全链路自动报销;L5阶段达到全场景智能化无需报销。
合思的财务报销系统还可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。此外,合思能够助力企业实现业财融合,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。
行业应用:多领域案例见证实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的财务报销系统为该制药公司的财务管理带来了全新的变革。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:持续发展引领财务数字化潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务报销系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度,扩展企业采购等能力。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思所在的费控赛道头部效应明显,作为头部厂商之一,合思有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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