在疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧上升。然而，在订单量猛增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业优化预算报销流程提供了有力支持。
案例聚焦：企业预算报销流程痛点尽显
- 高端制造企业的报销困局
在高端制造领域，有一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，其预算报销流程面临着诸多问题。员工在报销时，流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工不得不进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，让他们疲于奔命。而老板由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV达50万 + ，同样在预算报销流程方面存在困扰。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，酒店价格还容易超差标，在偏远地区甚至需要员工自行垫资，这一系列问题严重影响了员工的差旅体验。
精准施策：合思优化预算报销流程解决方案
- 高端制造企业：一站式报销革新
针对高端制造企业的预算报销流程痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行把控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。
合思还提供了自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，入账即可实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化，优化预算报销流程。
在这个案例中，合思运用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，为企业打造了一个高效的预算报销流程体系。
- 连锁经营企业：智慧商旅模式升级
对于连锁经营企业，合思采用了合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城无缝接入，企业无需更换TMC供应商，即可实现资源互补的智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下，选择更适合的供应商下单，优化了预算报销流程。
-
消费激励：合思商城“合力省”
合思商城还推出了“合力省”活动，助力企业降本增效。商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种消费激励机制，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，进一步优化了预算报销流程。 -
流程自动化：差旅补贴轻松搞定
在差旅补贴方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，有效提升了员工的报销满意度，减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间，优化了预算报销流程。
显著成效：合思重塑企业预算报销流程
-
高端制造企业：效率与成本双优化
在“L4级无需报销上市公司最佳实践”案例中，合思的解决方案取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，让员工不再为报销流程繁琐而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，充分体现了合思在优化预算报销流程方面的能力。 -
连锁经营企业：满意度与管理双提升
“合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式”案例中，财务部投诉率降低了80%，说明合思的解决方案有效解决了企业在预算报销流程中的管理问题。员工满意度达到100%，员工在差旅过程中的体验得到了极大改善，这也有助于提高员工的工作积极性和企业的整体运营效率，进一步优化了预算报销流程。 -
消费激励：成本与满意度双赢
“消费即省钱 合思商城‘合力省’助力降本增效”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的消费激励机制有效降低了企业的差旅成本。同时，员工满意度提高，财务也无需再听员工抱怨差标过低，优化了预算报销流程。 -
流程自动化：报销体验全面升级
“流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化”案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思流程自动化解决方案在优化预算报销流程方面的显著效果，让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
优势尽显：合思引领预算报销流程革新
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的解决方案，不断优化企业的预算报销流程。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能够为企业提供相关的解决方案，优化企业的预算报销流程。
如果您的企业也想优化预算报销流程，实现降本增效，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，免费在线体验合思的服务，开启预算报销流程的革新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
