有效的费用管理策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业，早已积极投身于这场财务数字化转型的浪潮之中。

然而，传统企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和管理决策。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。有效的费用管理策略在这样的困境下显得尤为重要，而合思正是解决这些难题的一把金钥匙。

合思全方位方案破难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账。有效的费用管理策略在合思的定制化方案中得到了充分体现。

合思产品功能大揭秘

• 费控流程全掌握
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动 + PC 多端并行报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。有效的费用管理策略通过合思费控的全流程管理得以高效执行。

• 商城消费超便捷
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。有效的费用管理策略在合思商城的便捷消费模式中得到了完美诠释。

• BI分析助决策
  合思BI能够实时生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。有效的费用管理策略借助合思BI的数据分析功能得到了进一步强化。

• 系统集成强互通
  合思的系统集成功能强大，能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通。将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控，单据审批后可自动推送至其他系统，实现自动生成凭证、在线付款等功能，大大提高了工作效率和数据准确性。有效的费用管理策略通过合思强大的系统集成能力得以更好地实施。

合思产品核心亮点凸显

• 无需报销体验优
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，真正实现了消费即合规，大大提升了员工的使用体验和满意度。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利。有效的费用管理策略在无需报销模式中得到了创新性的实践。

• 集成能力破孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。通过与各种系统的对接，合思费控可以将不同系统中的数据进行整合和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息。合思能将动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技集团的OA系统等与合思费控进行有效集成。有效的费用管理策略在合思的集成能力下得到了更好的落地。

• 费用管控超灵活
  合思具备灵活的费用管控机制，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和管控规则，实现精细化管理。针对不同城市、不同职级、不同费用类型设置不同的费控标准，在费用申请和消费环节进行实时校验，有效控制企业成本。有效的费用管理策略在合思灵活的费用管控机制中得到了精准实施。

• 发票处理智能化
  合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，减轻了财务人员的工作压力。有效的费用管理策略在合思智能的发票处理功能中得到了有力保障。

合思产品价值深度体现

• 效率提升显成效
  合思产品显著提升了工作效率。通过优化报销流程、实现自动化操作和数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。有效的费用管理策略带来了工作效率的显著提升。

• 费用管控更精准
  合思加强了费用管控，实现了预算的精准控制和费用的合规管理。通过预算管控前置、费用标准实时校验等功能，有效防止了费用超标和浪费，降低了企业经营成本。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。有效的费用管理策略在精准的费用管控中得到了充分彰显。

• 数据支持决策优
  合思提高了数据准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。合思BI能实时生成各类分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有效的费用管理策略借助准确及时的数据得到了更科学的制定。

• 业财融合促发展
  合思推动了企业业财融合，将业务流程与财务流程紧密结合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率和管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。有效的费用管理策略在业财融合中得到了更深入的贯彻。

合思典型使用场景展示

• 商旅出行畅无阻
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出差时，通过合思商城实现了便捷的商旅预订和报销。有效的费用管理策略在商旅出行场景中得到了很好的应用。

• 费用报销高效率
  在费用报销场景中，员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，审批流程透明化、线上化，财务人员可快速审核和处理报销单据。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。有效的费用管理策略在费用报销场景中发挥了重要作用。

• 预算管控严把关
  在预算管控场景中，企业可在合思费控中设置预算节点和标准，在费用申请和消费环节进行实时预算校验，超预算时实时预警，有效控制费用支出。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置。有效的费用管理策略在预算管控场景中得到了严格执行。

• 对公付款更规范
  在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，规范了对公付款流程，提高了付款效率和准确性。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。有效的费用管理策略在对公付款场景中得到了规范实施。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了有效的费用管理策略在合思产品的助力下能够取得显著成效。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。其能够与众多系统进行集成，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化服务；无需报销模式极大地提升了员工的使用体验和企业的管理效率；模式创新能够更好地适应企业不断变化的业务需求和市场环境。有效的费用管理策略在合思独特的市场定位和差异化优势中得到了更有力的支撑。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统功能和独特的核心亮点，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，为企业带来显著的效率提升、成本节约和管理优化，是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思的产品和服务不仅能够帮助企业提升当前的运营效率和管理水平，还能够为企业的未来发展提供有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，推出更多创新的功能和解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值，助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来！