全流程费用管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全流程费用管理的有力支持。

市场形势：数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。政策方面，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策推动，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

数电票的发展也十分迅猛，已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从企业需求来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。全流程费用管理在这样的市场形势下，成为企业实现数字化转型的关键一环。

痛点分析：企业转型困境凸显

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多问题和挑战。首先，政策认知不足的问题较为突出。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是一大难题。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

报销流程滞后同样制约着企业的转型步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点都使得企业在全流程费用管理方面困难重重。

解决方案整体策略概述：合思全面创新之策

针对企业的这些痛点，合思提供了全面且具有创新性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的全流程费用管理提供有力保障。

核心模块：精细管理各个环节

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、自动记账等多个方面，为全流程费用管理提供了精细化的支持。
差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块不仅提高了员工的出行效率，也使得企业对差旅费用的管理更加规范。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票处理的准确性和效率，降低了企业的财务风险。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。

竞争优势：合思脱颖而出之道

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案，在全流程费用管理方面具有强大的整合能力。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用成本和风险。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化开发等，帮助企业快速上手和实现数字化转型。

成功案例：实践见证价值

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在全流程费用管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

服务体系：全方位保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的全流程费用管理和数字化转型提供全方位保障。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的客户成功团队为客户提供定制化的服务，根据企业的需求和发展阶段，提供个性化的解决方案和建议，帮助企业实现数字化转型的目标。
合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应未来“以数治税”的发展趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型的目标。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。

如果您想体验合思带来的全流程费用管理和财务数字化变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品。