在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手同行，走出了一条卓有成效的变革之路。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，让我们深入了解动力源在合思的帮助下，如何实现财务数字化转型的蜕变。
动力源业务困局：费用报销系统亟待革新
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性成为了一大难题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。就像各个部门之间缺乏有效的沟通，难以形成合力，导致财务管控形同虚设。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。财务稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。费用报销的系统在这样的情况下，已经成为了企业发展的绊脚石，亟待革新。
合思良方：重塑费用报销系统
面对动力源的诸多痛点，合思开出了一剂良方，通过一系列解决方案重塑了动力源的费用报销系统。
系统集成是合思的第一步棋。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
“无需报销”模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让费用报销的系统变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让各个系统之间能够无缝衔接，实现了数据的高效共享。
精细实施：打造高效费用报销系统
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，精心打造高效的费用报销系统。
项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程、财务需求进行了全面深入的调研，为后续的设计和实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段，合思团队根据调研结果，结合动力源的实际情况，设计出了一套符合其需求的系统蓝图。这个蓝图就像是一座建筑的设计图纸，明确了系统的功能架构和实施路径。
系统实现上线准备阶段，合思团队开始进行系统的开发和配置工作。他们投入了大量的精力，确保系统能够满足动力源的各种需求，并且能够与现有系统进行无缝对接。
功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。他们不放过任何一个细节，对发现的问题及时进行修复和优化。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和运维服务，确保系统能够持续稳定运行。在整个实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他积极与动力源沟通协调，提供成功客户实施案例作为参考，保证了项目的顺利进行。
显著成效：费用报销系统升级带来新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，费用报销系统的升级让企业实现了新的飞跃。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加清晰地了解自己的消费情况，选择最优的消费方案。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。费用报销的系统升级，让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
动力源盛赞：合思费用报销系统值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思在费用报销系统升级过程中所展现出的专业能力和优质服务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，让你的费用报销系统更加高效、便捷。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力。
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