在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多财务与业务难题。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——移动端报销系统，助力烤匠解决了一系列难题，实现了净利润的增长。
烤匠困境：连锁经营的财务痛点
烤匠一直坚持高标准直营门店的经营模式，全流程监管确保每一份烤鱼都能达到高品质要求。然而，在财务与业务管理方面，烤匠面临着不少棘手的问题。
烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”，并以门店为独立核算单位，在每月初5号向每个门店提供月利润报表。但在传统模式下，要精准定位异常费用却困难重重。这使得财务团队难以有效指导门店运营，无法聚焦改善门店综合服务质量。
对于烤匠的店长们来说，他们不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这种模式效率低下，让店长们疲于应对，难以全身心投入到门店运营中。
此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算与对账工作也面临着巨大挑战。收银、对账通过微信或邮箱进行，流程繁琐且容易出错，严重影响了业务处理效率。
合思妙方：移动端报销系统解决方案
面对烤匠的诸多难题，合思的移动端报销系统提供了全面的解决方案。
在费用管控方面，合思费控利用移动端报销系统，帮助烤匠财务团队以门店为独立核算单位。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间，从而能够直接定位异常费用。这使得财务团队能够更精准地分析数据，为门店运营提供有力的指导。
对于店长的报销工作，引入合思移动端报销系统后，将原本繁琐的流程进行了最简化规范。店长们可以在繁忙的门店运营中，通过移动端轻松完成报销工作。系统的引导式填单功能，规范了报销流程，减少了驳回情况的发生。
在发票处理和财务复核方面，合思移动端报销系统实现了发票自动验真查重。95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务复核效率，减少了人工错误。
在与商场等外部供应商的协作方面，合思移动端报销系统实现了在线协作。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单，系统会自动留痕，有效解决了促销活动结算与对账困难的问题，提高了业务处理效率。
落地实施：系统部署与流程优化
为了确保合思移动端报销系统能够在烤匠顺利实施，合思采取了一系列有效的步骤。
首先，烤匠引入了合思移动端报销系统，并对财务团队进行了系统培训。通过培训，财务团队熟悉了系统的各项功能，能够运用系统进行精细化经营分析，为门店运营提供更准确的财务支持。
其次，为店长提供了移动端报销入口。店长们可以通过手机随时随地进行报销申请，系统的引导式填单功能让报销变得更加简单便捷。这种方式规范了报销流程，减少了因填写不规范而导致的驳回情况，提高了报销效率。
同时，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制。通过合思移动端报销系统，双方可以在系统内完成发票处理、对账单审核等工作，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理，大大提高了业务处理效率。
此外，合思还帮助烤匠建立了数据连接，将烤匠的供应链管理系统、收银系统等与合思移动端报销系统进行集成。这样一来，各个系统之间的数据可以实现共享，为企业的管理决策提供了更全面、准确的数据支持。
显著成效：财务业务双提升
合思移动端报销系统在烤匠实施后，取得了显著的成果和效益。
对于烤匠的财务团队来说，能够更精准地定位异常费用，从而指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量。通过对费用的有效管控，为门店的增长提供了有力的支持，真正实现了财务对业务的赋能。
店长们的报销到账速度提升了90%，这意味着他们从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全情投入到门店运营中。他们可以将更多的时间和精力放在提升门店服务质量、拓展业务等方面，为门店的发展注入了新的活力。
财务复核效率大幅提高，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，减少了人工错误。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了企业的运营成本。
在与商场等外部供应商的协作方面，合思移动端报销系统解决了促销活动结算与对账困难的问题。系统留痕确保了每一笔业务都有记录可查，提高了业务处理效率，增强了企业与供应商之间的合作信任。
客户心声：认可与好评
烤匠的管理层和员工对合思移动端报销系统给予了高度评价和积极反馈。
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。通过与合思的合作，财务成为了业务增长的加速器。合思移动端报销系统帮助烤匠实现了财务与业务的深度融合，为企业的发展提供了强大的动力。
烤匠的店长们也纷纷表示，使用合思移动端报销系统后，工作变得轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们对门店的管理工作更有精力、更有信心，能够更好地为顾客提供优质的服务。
连锁福音：选择合思开启新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务业务管理挑战。合思深入研究连锁零售业，通过移动端报销系统为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。目前，已有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，选择了合思的移动端报销系统，并取得了良好的效果。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务与业务管理难题而烦恼，不妨选择合思的移动端报销系统。立即拨打合思联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业降本增效和净利润增长的新征程！
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