在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,使得报销工作变得繁琐又低效。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,难以理清。这导致经营分析无法实时进行,企业决策缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。
会计档案管理方面,纸质档案的装订和保管工作如同一场噩梦,检索效率极低,大量的物理空间和耗材成本被占用,让企业不堪重负。
此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在茫茫大海中没有指南针,企业难以直观了解自身数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。
面对这些痛点,合思推出了全方位财务数智化服务解决方案,为企业的预算依据建立提供了强大的支持。
合思财务数智化全景蓝图:预算依据建立的基石
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业开启了一扇释放创造力的大门。它能够助力企业实现业财融合,让企业在预算依据建立的过程中更加精准和高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同的企业打造了专属的“钥匙”,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的预算依据建立路径。
合思的解决方案覆盖了从消费到入账的全流程,包括事前规划、事中控制和事后分析,实现了业财一体化。这种全流程的覆盖,为企业的预算依据建立提供了全面而细致的支持。
核心功能亮点:预算依据建立的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智能卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将所有消费场景一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这为企业的预算依据建立提供了准确、可靠的数据基础。
- 合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业挑选最划算的消费方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本,为预算依据建立提供了有效的成本控制手段。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。
它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在预算依据建立过程中,能够快速准确地提供相关档案数据,提高工作效率。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决“三流合一”的密钥
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的预算依据建立提供了实时、准确的财务收支信息。
用户收益:预算依据建立带来的红利
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员工:轻松工作新体验
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量,同时也为预算依据建立提供了更高效的人力支持。 -
财务人员:压力释放的新机遇
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。财务人员能够更加专注于预算依据建立的核心工作,提高预算编制的准确性和科学性。 -
企业:降本增效的新征程
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营。在预算依据建立方面,能够根据准确的财务数据进行合理规划,提高预算的可行性和有效性。 -
会计档案管理:高效节约的新典范
企业在会计档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业节省了大量的资源和成本,同时也为预算依据建立提供了更高效的档案支持。
多元场景应用:预算依据建立的广阔舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个巨大的消费宝库,满足了企业各种消费需求,为预算依据建立提供了丰富的消费数据来源。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态环境,促进了业务与财务的深度融合,为预算依据建立提供了全面的业务数据支持。 -
连接场景:打破信息孤岛的数据桥梁
连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业能够获取更加全面、准确的数据,为预算依据建立提供了坚实的数据基础。 -
收支管理场景:精细化管理的利器
收支管理场景方面,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可实现智能化财务收支经营分析。这些功能为企业的收支管理提供了精细化的手段,为预算依据建立提供了准确的收支数据。
客户成功案例:预算依据建立的真实见证
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在预算依据建立方面,动力源能够更加准确地制定预算,提高了企业的财务管理水平。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记的预算依据建立提供了有效的成本控制经验,使得企业在预算编制时能够更加合理地安排差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在预算依据建立过程中,能够快速获取相关档案数据,提高了预算编制的效率。 -
汉威科技集团:稳健运营的保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化方面取得了良好成效,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在预算依据建立方面,能够根据准确的财务数据进行合理规划,保障了企业的预算准确性和可行性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其为预算依据建立带来的便捷和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可通过这些方式获取更多信息和支持,开启财务数字化转型和预算依据建立的新征程。
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