在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，在电子凭证全面数字化应用的征程中，诸多挑战如影随形。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起推动财务数智化转型的使命。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品：财务报销系统的全能利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，也就是我们所说的财务报销系统，宛如一个功能强大的财务“超级大脑”，具备众多实用功能。
差旅申请功能，让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在系统中轻轻一点，即可完成预订，让商务旅行变得更加高效。
发票采集功能，更是体现了合思财务报销系统的智能化。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为财务人员节省了大量的时间和精力。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，系统会自动完成，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
解决难题：突破电子凭证数字化转型困境
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，其中存在着诸多误区和问题。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，严重影响了电子凭证数字化转型的进程。
合思的财务报销系统则为解决这些问题提供了有效的方案。该系统可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让电子凭证的处理更加高效、准确。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思财务报销系统助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，解决了电子凭证数字化需制定统一会计数据标准的难题。
此外，合思依托电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是能有效解决企业在电子凭证管理中的诸多难题，如业财数据不互通、报销流程繁琐等。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务管理模式相比，合思的财务报销系统具有显著的优势。
在传统财务管理模式下，企业存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。而合思的财务报销系统无需报销的解决方案，可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率，降低了成本。
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象普遍存在，这不仅滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，还增加了员工的负担。合思的财务报销系统可实现全场景、全链路智能化无需报销，提升了报销的便利度和体验感。
部分企业在电子凭证管理上存在合规风险，如不查验电子凭证、纸质档案和电子档案管理不规范等。合思的财务报销系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
传统多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大。而合思能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让财务数据的查询和使用更加便捷。
应用案例：见证财务报销系统的实际价值
合思的财务报销系统在不同企业的应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，该品牌的财务管理水平得到了极大的提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：引领财务数智化发展新潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。
