在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质档案会计凭证存储阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。而预算报销流程作为企业财务管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。
合思解决方案：开启预算报销流程数字化之门
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了全面的解决方案。合思的财务收支管理平台犹如一座坚固的桥梁，连接着企业的各个业务环节。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让预算报销流程更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业的预算报销流程提供了一站式的服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。该方案涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，让预算报销流程中的档案管理更加高效。
核心功能亮点：预算报销流程的强大助推器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的预算报销流程提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。员工无需再为繁琐的纸质单据和申请流程而烦恼，一切都变得方便快捷。
商旅线上订购功能提供了机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再四处寻找合适的供应商，同时也减少了纸质票据的使用，让预算报销流程更加环保和高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，让企业的预算报销流程更加准确和透明，有效避免了财务风险。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。管理者可以通过平台上的报表和分析工具，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题并优化资源配置，让预算报销流程更加合理和科学。
企业收益：预算报销流程优化带来的多重红利
企业使用合思平台能够获得显著的收益，这些收益体现在多个方面。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这意味着企业可以在更短的时间内完成预算报销流程，提高了资金的使用效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。
降低成本也是合思平台带来的重要收益之一。某企业通过合思商城降低差旅费用约200万元，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及纸张、空间等成本浪费。企业在预算报销流程中可以节省大量的费用，提高了企业的盈利能力。
数据驱动决策支持让管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的预算和报销政策，提高企业的管理水平。
实现合规经营是企业使用合思平台的又一重要收益。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业在预算报销流程中可以确保各项费用的合规性，避免了因违规行为而带来的法律风险。
典型场景：预算报销流程的多维度应用
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的预算报销流程提供了多样化的解决方案。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行便捷的差旅申请、同屏比价订购机票酒店、无需垫资消费，财务可实现自动对账记账和档案管理。这让企业的差旅预算报销流程更加便捷和高效，员工可以更加轻松地完成差旅任务，财务人员也可以更加准确地进行财务管理。
对于处理大量订单的企业，合思平台可实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率。企业在预算报销流程中可以更快地完成订单处理和报销审批，提高了企业的运营效率。
在财务档案管理场景中，合思能助力企业实现财务全流程数字化闭环，如将财务档案电子化，提升档案整理、查找和借阅效率。这让企业的预算报销流程中的档案管理更加便捷和高效，企业可以更加方便地查询和使用财务档案。
针对多系统并行、数据不互通的企业，合思平台可打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这让企业的预算报销流程中的数据管理更加准确和可靠，企业可以更加全面地掌握财务信息。
客户成功案例：预算报销流程优化的真实见证
合思的客户成功案例充分证明了其平台在优化预算报销流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在预算报销流程中节省了大量的费用，提高了财务管理的效率和水平。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在预算报销流程中提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。该品牌在预算报销流程中取得了显著的成效，提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在预算报销流程中的档案管理方面取得了重大突破，为企业的合规经营提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、合规的预算报销流程解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力！
