在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理以降本增效。
比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在多系统间繁琐操作，手工录入不仅合规难，还面临系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也存在成本增效需求难以满足的困扰。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
面对企业在费用申报管理等财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了破局之道。
综合方案：打破壁垒，开启高效费用申报管理之路
合思为企业提供了一套涵盖多系统集成、预算管控、无需报销等方面的综合解决方案。
在多系统集成方面，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。就像动力源，告别了多系统繁复操作，承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，实现了数据的高效流通。
合思费控支持整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效解决了预算统计难收口的问题。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，如中亦科技，通过合思费控实现了各系统间的高效协同。
功能亮点：独特优势，引领费用申报管理新潮流
合思解决方案具有众多核心功能亮点，彰显其独特优势。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能，大大提高了费用申报管理的效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团应用后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。
合思为医药企业提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。泽璟制药应用后，解决了费用类型多样、统一管控困难的问题。
合思费控的高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，可快速查询各项活动费用的审核状态信息，为财务人员数据追踪与分析提供抓手。斯利安药业通过此功能，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
应用收益：效率成本管控全面提升
企业使用合思解决方案后，在费用申报管理等方面获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本得到有效节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
企业的管控能力也得到加强。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
财务工作更加轻松高效。亿嘉和财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；医百科技报销效率提升80%，人力成本节约50%。
典型场景：广泛适用，满足多元费用申报管理需求
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，同时避免手工填单的麻烦。派克新材、李群自动化等企业应用后，差旅报销流程更加便捷高效。
预算管控场景下，合思费控可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、亿嘉和等企业应用后，预算管理更加精准有效。
对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物等企业应用后，对公付款管理更加规范高效。
系统集成场景方面，合思费控能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。如组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。派克新材、中亦科技等企业应用后，各系统间的数据流通更加顺畅。
成功案例：多行业验证，合思实力彰显
众多不同行业的企业选择合思，都取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，在费用申报管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用申报管理更加科学规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性也得到了提升，费用申报管理更加高效合规。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用申报管理更加智能化。
在当前经济环境下，随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，并在费用申报管理等方面取得了显著的成效。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，借助其专业的解决方案和服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来，免费试用合思，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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