在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。通过多系统集成与数据互通，动力源全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。下面，就让我们深入了解动力源与合思携手的精彩历程。
动力源：辉煌背后的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：打通报销系统对接的密钥
合思为动力源量身定制的解决方案犹如一把金钥匙，精准地解决了动力源面临的难题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种报销系统对接方式，数据在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。通过报销系统对接，各个系统之间的数据能够自由流动，实现了企业内部信息的高度共享和协同。
显著成效：报销系统对接带来的变革
动力源使用合思解决方案后，取得了一系列令人欣喜的成效与成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销系统对接为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和期待，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源将借助合思的技术和解决方案，持续优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。报销系统对接将在未来发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
