合思财务数字化产品：助力企业财务转型的智能之选

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也颇为复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，它还有着极高的数据安全需求，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，合思财务数字化产品应运而生。

合思风采：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思，企业的财务工作就如同拥有了强大的智能引擎，能够更加高效地运转。

功能魔方：合思财务数字化产品模块揭秘

合思费控宛如一个智能的财务小助手，支持多种强大功能。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真，还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣，同时遵循多种发票使用规范。此外，它还能实现预算管控、费用标准控制、单据审批等功能，让企业的费用管理更加科学合理。

合思商城则为员工因公消费带来了极大的便利。员工在商城消费时可以免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程简单又高效。

合思BI就像是企业管理层的财务“千里眼”，它能自动快速生成分析报表。无论是所有差旅费，还是办公费等各项费用的发生情况，都能迅速生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联更是实现了实际业务与付款的无缝打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：合思智能费用控制机制显神通

无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能费用控制机制，让财务工作更加轻松高效。

合思的系统集成能力也十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能费用控制机制，让企业各系统之间的数据流通更加顺畅。

智能技术的应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一智能费用控制机制，报销效率大幅提高，信息准确性也得到了保障。

合思还拥有灵活的预算管控能力。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能费用控制机制，让企业的预算管理更加精准有效。

优势凸显：合思智能费用控制机制价值体现

合思产品在提高企业效率方面成效显著。众多企业应用合思产品后，效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能费用控制机制让企业的财务工作不再繁琐，效率得到了质的飞跃。

在加强管控方面，合思能有效落地预算管控，加强对公业务管控和财务合规。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务付款关联预算、防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。智能费用控制机制为企业的财务管控保驾护航。

合思还能帮助企业降低成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物差旅预算节省100万元。智能费用控制机制让企业在财务支出上更加精打细算。

对于有数据安全需求的企业，合思可提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能费用控制机制在保障数据安全的同时，也让企业更加安心。

目标聚焦：合思产品的用户与场景

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的专精特新企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等，都是合思的忠实用户。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。智能费用控制机制在这些场景中都发挥着重要作用。

成功见证：客户的真实评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思通过其先进的财务数字化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务工作更加高效、精准、便捷。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。智能费用控制机制在合思产品中发挥着核心作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

如果您也希望您的企业在财务数字化转型中获得更大的优势，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，开启您的财务转型之旅。