在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同通往数字化转型之路的重要关卡,成为企业实现质的飞跃的核心组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的助推器,助力企业在业财一体与费控管理的轨道上平滑过渡。企业财务数字化转型,已然成为势不可挡的必然趋势,在政策与需求双引擎的强力推进下,企业财务体系正经历着一场深刻的重构,向着智能化和数字化的方向大步前行。
在这场波澜壮阔的变革中,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的新星闪耀登场。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业发展的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思平台:全方位服务的财务伙伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为平台的创新发展提供源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,更是构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算审批管理方面,合思的平台能够对预算进行精准的规划和管控,确保每一笔资金都能合理使用。
核心功能:开启财务智能化新时代
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无需报销:智能升级预算审批体验
“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步推进。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思如同一位耐心的导师,助力企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,智能化地输出预算,为员工推荐最优的消费方案,让预算审批管理变得更加高效、便捷。 -
中台架构:整合数据助力预算决策
企业需要的中台,就像是一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,如同一个精密的机器,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算审批管理中,中台架构能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的预算决策提供全面、准确的数据支持。 -
数据赋能:精准把控预算方向
财务天生具备数字化的力量,合思深谙此道。通过合理运用业务与财务数据,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。将业务与财务数据深度融合,如同为企业的经营状况建立了一个全方位的“体检报告”,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算审批管理方面,能够精准把控预算方向,及时发现潜在的风险和问题,为企业的稳健发展保驾护航。 -
广泛连接:拓展预算管理综合能力
合思的费控管理平台如同一个开放的生态系统,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,服务于不同使用基础的主体,为预算审批管理提供了更加全面的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的预算管理模式。
优势突显:超越传统引领变革
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效率提升:告别繁琐报销流程
传统报销方式,尤其是在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,如同一个没有防线的城堡,漏洞百出。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的平台在初级无需报销阶段(L3),员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在高级无需报销阶段(L5),报销全流程无需人工参与,如同一条自动化的生产线,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让预算审批管理更加高效。 -
成本降低:精准搭建费控模块
在费控管理方面,若企业采用一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统,就像是用简陋的工具建造高楼大厦,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有极强的连接性和场景定义能力,如同一位技艺高超的建筑师,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,助力企业向财务数字化迈进,降低企业的成本。 -
合规保障:规避财税风险
在电子发票政策下,企业需要应对税务局严格规范的税票开具、入账、归档等业务流程,以及避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的平台就像是一个严格的财务卫士,可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,确保预算审批管理的合规性。 -
精细管理:满足多元考核需求
与部分费控厂商相比,合思不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。如同一个功能强大的魔方,能够满足不同组织架构和职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为预算审批管理提供更加个性化的解决方案。
行业应用:见证实际效果
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医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,如同为企业搭建了一个智慧的信息宝库。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。同时设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业合规和效率的需求,在预算审批管理方面实现了质的飞跃。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措就像是为企业安装了一台高效的发动机,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让预算审批管理更加科学、合理。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像是为企业建立了一个严密的风险防控体系,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了预算审批管理流程。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、创新的模式和全方位的解决方案,如同一位全能的财务助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。在预算审批管理方面,更是展现出了强大的实力和优势。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势,将助力企业在财务数字化转型中取得更加优异的成果。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望通过不断扩展其平台的功能和服务,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、聚合多种供应商等,为企业提供更综合的解决方案,成为企业财务数字化转型的重要助力。以费控管理为抓手,合思的平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在行业竞争中占据更有利的地位。
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