合思：革新费用控制机制，引领财务数字化转型

在传统财务工作的领域里，诸多痛点与挑战如同重重迷雾，笼罩着企业的发展之路。传统财务报销流程宛如一条冗长且低效的链条，过度依赖人工操作。从手工提交申请，到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都像是沉重的枷锁，耗费着大量的时间和人力成本。员工在因公消费时，不仅要自行采购、个人垫资，还需凭借自身判断消费方案的合规性，这无疑如同在布满陷阱的道路上行走，合规风险如影随形。而且事后繁琐的报销流程，更是让员工苦不堪言，负担沉重。

企业内部的财务系统、业务系统、消费平台等之间，仿佛被无形的高墙阻隔，形成了信息孤岛。数据无法顺畅连通，导致业务流、发票流和资金流难以合一，如同三驾马车各自为政，严重影响了企业的决策和运营效率。财务人员在处理发票时，要人工进行导入、验真、查重、认证等操作，效率低下不说，还极易出现错误。而档案管理多依赖纸质凭证，大量的纸张占据了宝贵的存储空间，也让企业成本不断攀升。

面对这些传统财务工作的难题，合思产品应运而生，成为企业突破困境的关键力量。

合思风采：科技驱动的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为桥梁，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景“未来财务用合思，让有限更有效”，如同明亮的灯塔，指引着合思前行的方向。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望通过自身的产品和服务，解决企业财务工作中的痛点和挑战，将财务人员和员工从繁琐的事务中解放出来，让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中。推动企业财务数字化转型，为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案，促进企业的可持续发展。

功能矩阵：多模块协同构建高效费用控制机制

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位精明的管家，覆盖因公消费全场景。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，为企业打造了一套严密的费用控制机制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它像一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，进一步完善了企业的费用控制机制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它如同一座智能的档案馆，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效，为费用控制机制提供了坚实的档案管理保障。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位精准的调度员，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供保障，是费用控制机制中的关键环节。

创新亮点：引领费用控制机制新变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它如同一位忠诚的卫士，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让费用控制机制更加智能高效。

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，也让费用控制机制更加全面和精准。

企业费控报销管理无需报销分级标准，如同一个精准的仪表盘，将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升企业财务数字化的实践效率，进一步优化了费用控制机制。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策，为费用控制机制提供了强大的数据分析支持。

优势凸显：降本增效提升费用控制机制效能

合思产品在多个方面展现出显著优势。在降低员工报销耗时方面，无需报销解决方案可使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率，也让费用控制机制更加人性化。

减少财务入账归档时间，系统自动获取发票、生成记账凭证并自动归档，可减少财务入账归档时间85%。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性，进一步提升了费用控制机制的效能。

节约场地、耗材成本，电子会计档案管理实现零打印，可节约场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了低碳环保的理念，让费用控制机制更加绿色可持续。

提升业财流程数字化程度，合思产品可实现全流程数字化管理，业财流程数字化程度达95%，且数据安全合规达100%。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了可靠依据，让费用控制机制更加科学合理。

目标用户与场景：全方位满足费用控制机制需求

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，为企业的发展提供有力的费用控制机制支持。

财务人员使用合思则能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松高效，费用控制机制更加严谨。

员工使用合思让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验，也让费用控制机制更加贴合员工需求。

合思的应用场景丰富多样，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）和全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等，全方位满足企业在不同场景下的费用控制机制需求。

成功见证：案例彰显费用控制机制实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，充分展现了合思费用控制机制的强大实力。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在差旅费用控制机制方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，证明了合思档案在完善费用控制机制档案管理方面的重要作用。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例有力地证明了合思费用控制机制的可靠性和有效性。

在当前经济环境下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功解决了传统财务工作中的诸多痛点和挑战。其无需报销解决方案、广泛连接的生态、智能化的功能模块等优势，为企业打造了一套科学、高效的费用控制机制，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数字化之旅。

如果您也想体验合思先进的费用控制机制，不妨点击免费试用，共同推动财务数字化转型，让未来财务更轻松、更高效、更科学。