在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行之路，充分展现了智能报销系统优势。
动力源：业务发展下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以满足其日益增长的业务需求，而智能报销系统优势就显得尤为重要。
合思方案：精准把脉，直击痛点
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，充分发挥了智能报销系统优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，充分体现了智能报销系统优势。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利，再次凸显了智能报销系统优势。
专业服务：携手共进，攻坚克难
一个好的解决方案离不开专业的实施团队。合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。
在疫情的影响下，周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段的细致规划，到蓝图设计阶段的精心构思，再到系统实现上线准备阶段的严谨筹备，以及功能测试和内部运维阶段的严格把控，周晓培都一丝不苟，确保项目顺利推进。
在项目实施过程中，周晓培积极与动力源的相关人员进行有效沟通，及时了解他们的需求和问题。同时，他还提供成功客户实施案例作为参考，为动力源的项目实施提供了宝贵的经验。面对遇到的难题，周晓培恪尽职守，凭借自己的专业知识和丰富经验，一一解决，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让智能报销系统优势得以充分发挥。
显著成效：数据见证，价值凸显
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分彰显了智能报销系统优势。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加智能化、高效化，进一步体现了智能报销系统优势。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明合思的财务数字化解决方案得到了客户的认可，智能报销系统优势得到了充分的验证。
行动号召：开启智能报销之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销系统优势在这些企业的实践中得到了充分的体现。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能报销系统，亲身感受智能报销系统优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起携手，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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