在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条繁琐的“流水线”,员工需手工提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等重重关卡。在消费环节,全部场景都要自行采购、个人垫资,人工判断消费方案是否合规。报销时,又要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票,财务人员还得人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,效率极其低下。
同时,企业在财务收支管理中也面临着合规难题。要确保每一笔支出都合规、安全、透明并非易事,尤其是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是难以实现。进、销项发票管理也存在着诸多困难,让企业管理者头疼不已。
此外,企业在财务管理方面的成本居高不下。员工报销耗时带来的成本、财务入账归档的时间成本以及场地和耗材成本等,都像沉重的包袱,压得企业喘不过气来。而且,企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致业务和财务脱节,难以实现业财融合,这也严重影响了企业决策的科学性和准确性。
面对这些行业痛点,合思的费用报销的系统提供了全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化转型。
合思全方位方案:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队就像一群智慧的工匠,不断打磨和优化产品。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。合思的费用报销的系统,就是在这样强大的背景下诞生,为企业的财务数智化管理注入了新的活力。
核心功能亮点:打造数智财务新体验
- 合思费控:全链路数智费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个平台上,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的流水线,让数据有序流动。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。合思费控这一费用报销的系统,真正做到了让企业的费用管理轻松又高效。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业找到最优的消费方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城这一费用报销的系统,不仅为企业节省了成本,还营造了良好的节约氛围。
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合思档案:电子会计档案新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,合思档案这一费用报销的系统,让档案管理变得轻松简单。 -
收支管理:全场景收支管控利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的收支管理系统作为费用报销的系统的重要组成部分,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
不同角色收益:共筑企业财务新优势
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思的费用报销的系统助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够站在更高的角度,掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力高效工作
财务人员在使用合思的费用报销的系统后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而忙碌,能够更加高效地完成工作任务。 -
员工:省事省心轻松工作
员工使用合思的费用报销的系统,让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注于自己的工作。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的费用报销的系统涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,都能在合思的系统中得到满足。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的费用报销的系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。让企业的业务和财务能够紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率。
客户成功案例:见证合思卓越实力
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的费用报销的系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城这一费用报销的系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一费用报销的系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这些成功案例充分证明了合思的费用报销的系统在实际应用中的卓越效果,能够为企业带来实实在在的价值。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用报销的系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务数智化管理中的各种难题,是企业实现财务数智化转型的不二之选。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的费用报销的系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的费用报销的系统,让合思助力您的企业迈向财务数智化新时代。
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