在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，有着诸多显著的益处。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着凭证类型多、格式杂等多重数字鸿沟。
在这样的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。这充分体现了智能报销系统优势，能够为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供有力保障。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运行效率低下。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。就好像用传统的工具去完成现代的复杂任务，事倍功半。
在事前事中管控方面，该企业也存在着不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆没有精准导航的汽车，在行驶过程中不断消耗着大量的燃料，却难以到达理想的目的地。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一个堆满杂物的仓库中寻找一件物品，困难重重。这些问题都凸显了该企业急需一套智能报销系统来解决财务痛点，而智能报销系统优势正是解决这些问题的关键。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分彰显了智能报销系统优势。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。同时，有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。这就好比为员工提供了一个便捷的消费通道，让整个消费过程更加透明、高效。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同的业务需求，提高财务工作的效率。就好像为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松完成繁琐的核算和记账工作。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点。这些特点充分体现了智能报销系统优势，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案落地成果显著
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果，再次证明了智能报销系统优势。
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业的资金得到了更合理的利用。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比为企业搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果的取得，都得益于智能报销系统优势，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思方案优势与行业未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，提高了效率，降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这充分体现了智能报销系统优势，为企业的发展提供了强大的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势。在这个过程中，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
智能报销系统优势在企业的电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了有力的支持。如果您的企业也想体验智能报销系统优势带来的变革，不妨点击免费试用，与合思一起共同拥抱数字化转型升级。
