在竞争激烈的连锁零售市场,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。当众多企业还在为财务报销和业务运营的效率问题而苦恼时,鸣鸣很忙引入合思移动端报销系统后,宛如打通了企业发展的任督二脉。在财务数字化方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h的惊人速度,财务数字化为企业年节约成本5000万。在业务运营上,其业内首屈一指的高周转率令人瞩目,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导们却面临着低效财务报销流程的困扰。集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,这无疑延长了报销时间,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思解决方案:移动端报销系统的智慧赋能
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差旅报销:合规收缩成本
合思移动端报销系统为鸣鸣很忙带来了差旅无需报销成本合理收缩的解决方案。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统实现了统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。 -
发票管理:高效收票核票
在发票管理方面,合思移动端报销系统实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算:自动化精细管理
合思移动端报销系统还支持拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。 -
采购付款:敏捷记账结算
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程更加顺畅。系统使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
成效显著:开启业财融合新时代
合思移动端报销系统的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。首先,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
其次,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
再者,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。系统的高效运作,让企业能够更快地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
最后,实现了从提交到归档,门店报账至多24h的高效流程,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的竞争力。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思移动端报销系统的引入,正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的重要一步,为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望:深化合作共创辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效,未来双方可继续深化合作,进一步优化业财融合模式,提升企业的精细化管理水平。随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思可以为鸣鸣很忙提供更具针对性的解决方案,助力其在连锁零售市场保持领先地位。合思移动端报销系统也将不断升级和完善,为鸣鸣很忙的发展提供更强大的支持。
连锁零售企业的启示与行动号召
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思为连锁零售业提供综合解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,能有效帮助企业挖出净利润。
连锁零售企业们,不妨学习鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,借助合思移动端报销系统实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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