在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现降本增效指引着方向。财务数智化不再是可有可无的点缀,而是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键法宝。它能够帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,增强决策的科学性和准确性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。在转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统林立,如同一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的费用报销的系统,正是为解决这些痛点而生。
破局良方:合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“超级战舰”,能够应对各种复杂的财务挑战。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。企业再也不用在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰,就像从迷宫中找到了清晰的出口。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效、流程优化等目标。它就像一位贴心的财务管家,全方位呵护企业的财务健康。费用报销的系统在这一系列解决方案中,发挥着核心的作用,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心利器:合思产品功能与优势揭秘
- 智能审批:高效报销的加速器
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这就好比给报销流程安装了一台高速发动机,大大提高了报销效率。员工再也不用费劲贴票,也减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确。审批流程透明化、线上化,员工可以随时了解审批进度,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。费用报销的系统在智能审批方面的出色表现,让企业的报销流程变得更加高效和便捷。 - 数据安全:企业财务的守护神
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思产品具有强大的数据安全保障能力。针对有保密特殊要求的企业,如派克新材等,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,抵御各种安全风险。费用报销的系统在数据安全方面的严格把控,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。 - 费用管控:精准预算的指南针
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这就像为企业的费用支出装上了一个精准的指南针,确保企业的费用支出始终在合理的范围内。费用报销的系统在费用管控方面的精准功能,帮助企业实现了成本的有效控制。 - 发票管理:财务数据的净化器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一台强大的净化器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。费用报销的系统在发票管理方面的严格把关,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
成功典范:不同企业的合思应用成效
- 动力源:多系统集成的效率革命
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率革命,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。费用报销的系统在动力源的应用,为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的费用报销的系统就像一位得力的助手,帮助汉威科技实现了财务管控的全面升级。 - 派克新材:高端制造的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。它解放了员工,优化了流程,保证了数据传输的极致安全,让企业能够实时分析、快速决策。费用报销的系统在派克新材的应用,为高端制造业的数字化转型提供了成功的范例。 - 江西奈尔斯:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。费用报销的系统在江西奈尔斯的应用,让企业的费控工作变得更加高效和便捷。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的产品服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、财务合规性增强等。选择合思的费用报销的系统,就是选择一条高效、便捷、安全的财务数智化转型之路。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的费用报销的系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/